ව්යාපෘති සැලැස්මක් යනු ව්යපෘති කළමනාකරුවෙකු විසින් සුපරීක්ෂාකාරී සැලසුම් කිරීමයි. ව්යාපෘතිය ක්රියාත්මක වන්නේ කෙසේදැයි මාර්ගෝපදේශ සපයන ප්රධාන ලේඛනයයි. ව්යාපෘති කළමනාකරණ ආයතනයට අනුව , එය "ව්යාපෘති ක්රියාත්මක කිරීම සහ ව්යාපෘති පාලනය යන දෙකම සඳහා මඟ පෙන්වනු ලබන විධිමත්, අනුමත කරන ලද ලියවිල්ලක්" වේ. සැලැස්මේ සැලසුමේ එය ලේඛනගත කර ඇති නිසා ව්යාපෘතියේ සෑම ප්රධාන අංගයක් සඳහා ව්යාපෘති කළමනාකරුගේ අභිප්රායන් .
බොහෝ ව්යාපෘති සැලසුම්වල ඇති වැදගත් සාධක පහත දැක්වේ. ව්යාපෘති සැලැස්මක් තුළ ආයතනවල සිය ක්රියාවලිය සහ ප්රොටෝකෝලය ක්රියාත්මක වන අතර, සාමාන්යයෙන් ව්යාපෘති ක්රියාත්මක වන්නේ කෙසේ ද යන්න නිසා, සියලු ව්යාපෘති කළමණාකරණ සැලැස්මට මෙම අංගයන් සතුවේ නැත. කෙසේ වෙතත්, ව්යපෘති කළමනාකරුවන් විසින් ව්යාපෘති සැළසුම් අදියර තුළ ව්යාකූලත්වයට හා බලහත්කාරයෙන් නිපදවීම වැළැක්වීම සඳහා සැලසුම් කිරීමේ අදියරේදී ඒවා සැළකිල්ලට ගත යුතුය.
ව්යාපෘති අරමුණු 01
02 ව්යාපෘතියේ විෂය පථය
ව්යාපෘති ඉලක්ක මෙන්, විෂය පථය ප්රඥප්තියේ අර්ථ දක්වා ඇත; කෙසේ වෙතත්, ව්යාපෘති කළමනාකරු විසින් ව්යාපෘති සැලැස්මෙහි විෂය පථය තව දුරටත් වැඩිදියුණු කළ යුතුය. ව්යාපෘති සඳහා විෂය පථය කුමක්ද යන්න නිර්වචනය කිරීම සඳහා හොඳම ක්රමයන් වන්නේ විෂය පථය නැති දේ අර්ථ දැක්වීමයි. උදාහරණයක් ලෙස, ක්රියාවලිය අතින් ස්වයංක්රියව ස්වයංක්රීය කිරීම සඳහා ව්යාපෘතියක් එම ක්රියාවලිය ආරම්භ වන ස්ථානය පිළිබඳව අවකාශ නිර්වචනය අවශ්ය වන අතර ව්යාපෘතියේ විෂය පථයට පිටින් ඇති කාර්යයන් නිසි පරිදි ඉවත් කිරීම අවසන් වේ. මෙම තොරතුරු විෂය පථයේ ඇති දෑ පිළිබඳව ව්යාපෘති කළමනාකරුවෙකුට උපකාර කරයි.
සන්ධිස්ථාන හා ප්රධාන කාර්යයන් 03
ව්යාපෘතිය සඳහා ප්රධාන ජයග්රහණ නම් වැදගත් සන්ධිස්ථානයි. ප්රධාන කාර්ය සාධක භාණ්ඩ ප්රධාන සැපයුම් ලෙස හැඳින්වේ. ව්යාපෘතියක් මත වැඩ කිරීමේ විශාල අංගයන් නියෝජනය කරයි. ව්යාපෘති සැලැස්මක් මෙම අයිතමයන් හඳුනාගත යුතු අතර, ඒවා අර්ථ දැක්වීම සහ ඒවා සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා නියමිත කාලසීමාවන් හඳුනාගත යුතුය.
නව මෘදුකාංගයක් සංවර්ධනය කිරීමට කිසියම් සංවිධානයකට ව්යාපෘතියක් භාරගනී. එබඳු ව්යාපෘතියක් සඳහා වැදගත් සාධක සහ අත්පත් කර ගත හැකිය. ව්යාපාරික අවශ්යතාවයන් හා ව්යාපාර අවශ්යතා සඳහා ක්රියාකාරී අවශ්යතා ලැයිස්තුවක් ලෙස ප්රධාන සැපයුම් කළ හැකිය. ඒවාට පසුව, ව්යාපාර සැලැස්මේ අවසානය, පද්ධති පරීක්ෂා කිරීමේ අවසානය, පරිශීලක පිළිගැනීමේ පරීක්ෂණ සහ මෘදුකාංග විපර්යාසය අවසානයේ දී මෙම ව්යාපෘතියට යා හැකි විය. මෙම සන්ධිස්ථානයන් ඔවුන් සමඟ සම්බන්ධ කර ඇති නිෂ්පාදන නිපදවා ඇත, නමුත් ඒවා නිෂ්පාදන වලට වඩා ක්රියාවලින් වැඩි ය.
වැදගත් සන්ධිස්ථානයක් සහ ප්රධාන සැපයුම් කාල සීමාවන් නිශ්චිත දිනයන් නොවිය යුතු ය. එහෙත් වඩා නිවැරදිව එම දිනයන් වඩා හොඳය. ඔක්තොම්බර් මස අවසාන දිනය සමඟ ඔක්තෝබර් මාසයේ ඕනෑම දිනක ඔක්තෝබර් මාසයේ දී යම් යම් දිනක අත්පත් කර ගත හැකි වුවද ඔක්තෝබර් 15 දිනට පෙර දින හෝ ඊට පෙර දින නියම කළ යුතු වේ.
වැඩ බිද වැටීම ව්යුහය
වැඩ බිද වැටීම ව්යුහයක් හෝ WBS මගින් කුඩා කොටස් බවට පත් කිරීමේදී වැදගත් කාර්යයක් ඉටු කිරීම සඳහා එක් ව්යාපෘතියකට වගකීමක් පැවරී ඇත. ව්යාපෘති බිඳවැටීමේ ව්යුහය වර්ධනය කිරීමේදී, ව්යාපෘති කළමනාකරු, ව්යාපෘති කණ්ඩායමේ සාමාජිකයින්ගේ ශක්තීන් සහ දුර්වලතා, කාර්යයන් අතර අන්තර්සම්බන්ධතා, පවතින සම්පත් සහ සමස්ත ව්යාපෘති කාලසීමාව වැනි කරුණු සැලකිල්ලට ගැනේ.
ව්යාපෘතියේ සාර්ථකත්වය සඳහා ව්යාපෘති කළමනාකරු අවසාන වශයෙන් වගකිව යුතු නමුත්, ඔහුට හෝ ඇයට පමණක් තනියම කළ නොහැකිය. ව ාපෘති කළමනාකරු විසින් ව ාපෘති කළමණාකරණය සඳහා ව ාපෘති අනුගහකත්වය, ව්යාපෘති කණ්ඩායෙම් සාමාජිකයින් සහ කුමන පාර්ශවකරුවන්ට වගකිව යුතු පාර්ශ්වකරුවන්ට කියා සිටින ෙහයින්ද, WBS යනු උපකරණයකි. ව්යාපෘති කළමණාකරු යම් කාර්යයක් ගැන සැලකිලිමත් නම්, එම ගැටලුව සම්බන්ධයෙන් හමුවීමට සුදුසු අය කවුරුන් දැයි ව්යාපෘති කළමනාකාරවරයා දන්නවා.
අයවැය 05 ක්
ව්යාපෘතියේ ප්රතිපාදනය සඳහා කොපමණ මුදලක් වෙන් කර තිබේදැයි ව්යාපෘතියේ අයවැය මගින් පෙන්නුම් කෙරේ. මෙම සම්පත් නිසි ලෙස විසුරුවා හැරීම සඳහා ව්යාපෘති කළමනාකරු වගකීම දරයි. වෙළෙන්දන් ඇති ව්යාපෘතියක් සඳහා, ව්යාපෘති කළමනාකරු විසින් කොන්ත්රාත් කොන්දේසිවලට අනුකූලව සේවා සැපයීම සහතික කරනු ලබයි. සමහර ව්යාපෘති අයවැය මානව සම්පත් සැලැස්ම සම්බන්ධ කරයි.
මානව සම්පත් සැලසුම
මෙම ව්යාපෘතියේ කාර්යය මණ්ඩලය කොතෙක් දුරට මානව සම්පත් සැලැස්ම පෙන්වයි. සමහර විට එය කාර්ය මණ්ඩල සැලැස්මක් ලෙස හැඳින්වේ. මෙම සැලැස්ම ව්යාපෘතියේ කණ්ඩායමේ සිටින අය කවුරුන්ද යන්න සහ එක් එක් පුද්ගලයා අපේක්ෂා කරන්නේ කෙතරම් කාල පරිච්ඡේදයකි. මෙම සැලසුම සංවර්ධනය කිරීමේදී, ව්යාපෘති කළමනාකරු කණ්ඩායමේ සාමාජිකයින් සහ ඔවුන්ගේ සුපරීක්ෂකවරුන් සමඟ සාකච්ඡා කරනු ඇත. මෙම කාර්යය සඳහා කාර්ය මණ්ඩලය අවශ්ය වන්නේ නම්, ව්යාපෘති කණ්ඩායමේ කොටසක් නොවන අතර, කාර්ය මණ්ඩල සැලැස්මෙහි ලේඛනගත කර ඇත. නැවතත්, සුදුසු සුපරික්ෂකවරුන් විමසනු ලැබේ.
අවදානම් කළමනාකරණ සැලැස්ම
බොහෝ දේ කළ හැකි ව්යාපෘතියකට වැරදියි. සෑම විපත්තියකට හෝ සුළු සුළු පලිගැනීමක් නොපෙනෙන අතර බොහෝ දෙනෙක් අනාවැකි කිව හැකිය. අවදානම් කළමණාකරණ සැලැස්මේ දී ව්යාපෘති කළමනාකරු විසින් ව්යාපෘතියට අවදානම් හදුනාගෙන ඇති අතර, එම අවදානම් සිදුවන අතර එම අවදානම් ලිහිල් කිරීමට උපාය මාර්ගයන් ඇත. ව්යාපෘති කළමනාකරු ව්යාපෘති අනුග්රාහකයා , ව්යාපෘති කණ්ඩායම, පාර්ශ්වකරුවන් සහ අභ්යන්තර විද්වතුන්ගෙන් ආයාචනා සොයයි.
සිදුවීමට ඉඩ ඇති අවදානම් සහ ඒවාට සම්බන්ධ අධික පිරිවැය සඳහා අවම කිරීමේ උපාය මාර්ග ක්රියාත්මක වේ. සිදුවීමට ඉඩ ඇති අවදානම් සහ අඩු පිරිවැය ඇති අයගේ සැලැස්මෙහි සඳහන් වේ. කෙසේ වෙතත්, ඒවා අවම කිරීමේ ක්රමෝපායන් තිබිය නොහැකිය.
සන්නිවේදන සැලැස්ම 08
සන්නිවේදන සැලැස්මක් විවිධාකාර ප්රේක්ෂකයින්ට ව්යාපෘතියක් සන්නිවේදනය කරන ආකාරය විස්තර කරයි. වැඩ බිද වැටෙන ව්යුහය මෙන්, සන්නිවේදන සැලැස්මක් ව්යාපෘති කණ්ඩායමේ සාමාජිකයෙකුට එක් අංගයක් සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා වගකීම පැවරී ඇත.
සෑම පණිවිඩයක්ම අපේක්ෂා කරන ප්රේක්ෂකයක් ඇත. සෑම පණිවිඩයක්ම එහි විශේෂිත ප්රේක්ෂකයන්ට ගැලපෙන ලෙස ව්යාපෘති කළමනාකරුවන්ට සහතික වේ. නිවැරදි තොරතුරු නිවැරදිව නිවැරදි පුද්ගලයන් වෙත ලබා දීම සඳහා ව්යාපෘති කළමනාකරුවන්ට සන්නිවේදන සැලැස්මක් උපකාර කරයි.
පාර්ශ්වකරුවන්ගේ කළමනාකරණ සැලැස්ම
පාර්ශ්වකරුවන්ගේ කළමණාකරණ සැලැස්ම ව්යාපෘතියේ පාර්ශවකරුවන් භාවිතා කරනු ලබන්නේ කෙසේද යන්න හඳුනා ගනියි. සමහර විට පාර්ශවකරුවන්ට තොරතුරු ලබාගැනීම සඳහා පමණි. සන්නිවේදනයේ සැලැස්ම තුළ එය රැකගත හැකිය. පාර්ශ්වකරුවන්ගෙන් වැඩි ප්රමාණයක් අවශ්ය නම්, පාර්ශ්වකරුවන්ගේ කළමණාකරණ සැලැස්ම එය ලබා ගනු ලබන්නේ කෙසේද යන්න පැහැදිලි කරයි.
10 කළමනාකරණ සැලැස්ම වෙනස් කරන්න
වෙනස් කළමණාකරණ සැලැස්මක් ව්යාපෘතියට වෙනස් කිරීම සඳහා රාමුවක් සකස් කරයි. ව ාපෘතිෙය් ෙවනස්කම් වළක්වා ගැනීමට ව්යාපෘති කළමනාකරුවන්ට අවශ්ය ෙව්; කෙසේවෙතත්, වෙනස්කම් සමහර විට නොවැලැක්විය හැකිය. වෙනස්කම් කළමණාකරණ සැලැස්මට වෙනස්කම් සිදු කිරීම සඳහා ප්රොටෝකෝල සහ ක්රියාදාමයන් සපයයි. ව්යාපෘති අනුග්රාහකයින්, ව්යාපෘති කළමණාකරුවන් සහ ව්යාපෘති කණ්ඩායමේ සාමාජිකයන් වෙනස් කිරීමේ කළමණාකරණ සැලැස්මට අනුකූලව වගවීම සහ විනිවිදභාවය සඳහා ඉතා වැදගත් වේ.