සුදුසු දේ තීරණය කිරීම රඳා පවතින්නේ ඔබ ලබන්නා, ඔබේ ලිපිය සඳහා හේතුව සහ තැපැල් ලිපිනයක් හෝ ඊමේල් ලියන්නේ කෙතරම් හොඳින් ද යන්න මතය. බොහෝ විට විද්යුත් ලිපිවල ඇති අගයයන් මුද්රිත අකුරු වලට වඩා විධිමත් ලෙස හැඩගස්වනු ඇත.
ඊමේල් කිරීමේදී, ඔබට ඊමේල් ලිපි හුවමාරුවේ අඛණ්ඩ දාමයක් තුළ ඔබගේ පිලිගැනීම වෙනස් කිරීමට අවශ්ය වනු ඇත - "හිතවත්" ආරම්භක ඊමේල් සඳහා යෝග්ය වේ, එය රැස්වීමක් සකස් කිරීම සඳහා වේගවත් ගිනි ඊමේල් සංවාදයක යෙදී සිටින විට එය දැඩිව හා නැවත නැවත ඇති විය හැකිය කාලය. මෙම තත්වයේදී, "නැවතත් ආයුබෝවන්, නමක්" වැනි ආචාරශීලතාවය භාවිතා කිරීමට හෝ ඔබගේ ලබන්නාගේ නම භාවිතා කිරීම ආචාර කිරීමකින් තොරව භාවිතා කිරීම හොඳය.
විවිධ ආචාර මනාපයන් සහ ඒවා භාවිතා කිරීමට භාවිතා කරන විට, විස්තර දැන ගන්න.
ලිපි ඇල්ලීමේ ක්රම
අනුග්රහය ලබන්නාට පළමුවෙන්ම ප්රශංසාව ලැබීම නිසා, ඔබ හොඳ දැනුමක් හා ගෞරවයක් ලබා දීම වැදගත් වේ. ඔබ යැවීමේ ලිපි හුවමාරුව අනුව මිත්රශීලී හෝ වඩාත් වෘත්තීය පෙනුමක් තිබිය යුතුය.
දයාබරයා: මෙම ආචාරය බොහෝ අවස්ථාවලදී ඔබ හොඳින් දන්නා පුද්ගලයා ද, නැතහොත් ව්යාපාර මිතුරෙකු නම්, විභව සේවායෝජකයෙකු හෝ අධීක්ෂකයකු විය හැකිද යන වග.
පුද්ගලයා හොඳින් දන්නා නම්, ඔවුන්ගේ මුල් නම පමණක් භාවිතා කරන්න.
විභව සේවායෝජකයෙකු හෝ අධීක්ෂකයකු සඳහා, සැමවිටම තම පළමු නම භාවිතා කිරීමට ඔබ විශේෂයෙන් ඉල්ලා සිටිනු නොලැබුනේ නම්, ඔබ සැමවිටම විවාහ හෝ තනි පුද්ගලයෙකු නම් ඔබ දැන සිටින විට හෝ මහත්මයා (මහත්මිය හෝ මෙනෙවිය) භාවිතා කරන්න.
ව්යාපාර මිතුරෙකු හෝ ආශ්රිතයෙකු සඳහා, ඔබගේ නම "මුල් නම පමණක්" භාවිතා කරනු ඇත.
ඔබ මුල් නම මත පදනම් නම්, එය භාවිතා කරන්න. ඔබ විශ්වාස නොකළහොත්, Mr./Ms භාවිතා කරන්න. අන්තිම නම, හෝ Mr./Ms. මුල් නම අවසාන නම. ඔබගේ සම්බන්ධීකරණ නාමය ලිංගික උදාසීන (උදා. ටේලර් බ්රවුන්) නම්, ඔබ කාන්තාවක් හෝ පිරිමියෙකු ඇමතීම පිළිබඳ ඔබට විශ්වාස නැත. දයාබර ටේලර් බ්රවුන් සුදුසු වේ.
ලිපි සුභ පැතුම් සඳහා උදාහරණ
ඔබගේ ආචාරය ලෙස ඔබ "ආදරණීය" භාවිතා කරන විට, පුද්ගලයාගේ නමට පසුව කොමාව හෝ කෝලමයක් යොදන්න:
- දුව බ්රවුන්:
- ඩවුන් බ්රවුන්,
- දයාබර සාරා:
- දයාබර සාරා,
කොමාව යනු වඩාත් අවිධිමත් තේරීමක් වන අතර ඊමේල් සඳහා වෙන් කළ යුතුය. ඉහත සඳහන් කළ පරිදි, "ඩේවිඩ්", විශේෂයෙන්ම ඊමේල් ලිපි හුවමාරු කිරීමෙහි විශේෂයෙන් ම පැරණි, නව විලාසිතාවක් ලෙස කියවිය හැකිය. සම්බන්ධතා ඊමේල්හි පළමුවන ස්ථානය සඳහා හොඳින් ක්රියා කරන අතර ඊළග ඊමේල්වලදී වෙනත් විකල්පයන් වෙත මාරු විය හැකිය ("නැවතත් ආයුබෝවන්,").
එය සැලකිල්ලට ගත හැක්කේ කාටද? ඔබ ලියන්නේ කවරෙකුට හෝ විශේෂිත පුද්ගලයෙකු නොමැති නම්, ව්යාපාර ලිපි හුවමාරු කිරීමේදී මෙය භාවිතා වේ. ඔබ විසින් පරීක්ෂණයක් සිදු කරන විට හෝ අපේක්ෂක සෙවීමට නායකත්වය දෙන පුද්ගලයාගේ නම නොදන්නා රැකියාවක් සඳහා අයදුම් කිරීමේදී ඔබ මෙය භාවිතා කළ හැකිය. කෙසේ වෙතත්, ඔබට සම්බන්ධ වීමට විශේෂිත දෙපාර්තමේන්තුවක සිටින පුද්ගලයෙකුගේ නම සොයා ගැනීමට උත්සාහ කළ යුතුය (විශේෂිත සම්බන්ධතා සොයා ගැනීමට සමාගම වෙබ් අඩවියක් හෝ LinkedIn භාවිතා කරන්න උත්සාහ කරන්න).
ආදරණීය ස්වාමිපුරුෂයා: ඔබ දන්නවා නම් සුදුසු ස්ත්රී පුරුෂ භාවය භාවිතා කරන්න, නැතහොත් දෙදෙනාම විශ්වාස නොකරන්නේ නම්. මෙය භාවිතා කළ හැකි නමක් නොමැති විට භාවිතා කළ යුත්තේ, ඔබ සෑම විටම උපරිම ලෙස ඔබේ ලිපි යොමු කළ යුතුය.
මෙම විශේෂිත ආචාරශීලීත්වය යල් පැන ගිය ලෙස තේරුම් ගත හැකි වුවද, ව්යාපාර සබඳතා තුළ ලිපි හුවමාරු කරගැනීමේදී සංරක්ෂණවාදී පැත්තෙන් මුළුමනින්ම ප්රෝඩාකාරී වීම සැමවිටම ප්රඥාවන්තය.
සුභ පැතුම් (හෝ, යහපත් මෝනිං, සුබ දහඩිය): මෙම විකල්පයන් "හෙලෝ" සහ "හයි" යන තරමක් වඩා විධිමත් අනුවාදයක් ලෙස සලකා බලන්න.
ආයුබෝවන්: ඊ-මේල් ලිපි හුවමාරු කිරීමේදී පමණක් සුදුසු වන අතර, ඔබ හොඳින් දන්නා පුද්ගලයින් සමඟ හෝ ප්රාථමික තත්වයන් තුළ ප්රාථමිකව භාවිතා කළ යුතුය.
Hi: ඔබ හොඳින් දන්නා පුද්ගලයින් සමඟ අනියම් ඊ-තැපැල් ලිපි හුවමාරු කිරීම යෝග්ය වේ.
කණ්ඩායම් ඊමේල්වල සලාම්
ඔබ මිනිසුන් කිහිපදෙනෙකුගේ ලිපි ලේඛන ලිවීමේදී ඉහත විකල්පයන් බොහොමයක් තවමත් සාධාරණ ය.
"ආදරණීය මරියා, බොබ් සහ සූ" ලිවීමට හෝ "හයි රික් සහ ජෙන්" ලිවිය හැකිය. එහෙත්, ඔබට "සුබ සියල්ල" හෝ "ඩේවිඩ් කණ්ඩායම" වැනි කණ්ඩායම් සුබපැතුම් ලබාගැනීමට ඔබටත් අවශ්ය විය හැකිය.
ව්යාපාර ලිපි ලිවීම සඳහා ඉඟි
භාවිතයට ආචාරය ඉක්මවා ව්යාපාරික ලිපි ලිවීමට බොහෝ දේ ඇත. මෙන්න සාමාන්ය ව්යාපාර ලිපින ආකෘති සහ සැකිලි සහ රැකියා සම්බන්ධිත ව්යාපාරික ලිපි උදාහරණ ඇතුළත් ව්යාපාරික ලිපි ලිවීම සඳහා මාර්ගෝපදේශයකි.
සමහර සාම්පල ලිපි සමාලෝචනය කරන්න
අනුගමනය කළ ලිපියක් තිබීම උපකාරවත් විය හැක. මෙන්න අයැදුම්කරුවන් සඳහා ලිපිලේඛන සාම්පල , ආවරණ ලිපි, සම්මුඛ සාකච්ඡාව, ස්තූතියි ලිපි, රැකියා පිළිගැනීම් සහ ප්රතික්ෂේප කිරීමේ ලිපි, ඉල්ලා අස්වීමේ ලිපි, අගය කිරීමේ ලිපි සහ වඩා හොඳ රැකියා ලිපිලේඛන නියැදි ඇතුළත් සම්මුඛ පරීක්ෂණයක්.