ඔබත් රැකියාවක නියැලෙන විට විධිමත් ව්යාපාරික ලිපි ලේඛන සඳහාද මෙය සිදු වේ. ඔබේ ලිපි වලට නිවැරදි මාර්ගයෙන් කතා කරන්න. තවද, ඔබේ පණිවිඩය කියවීමට ලබන්නාට පවා ඔබට වැරදීමකින් ඔබ අන්තර්ක්රියාකාරිත්වයෙන් වැලකී සිටින බව කණගාටු නොවනු ඇත.
පළමුව සහ ප්රධාන වශයෙන්, ඔබ ලිපියක් ලියන විට හෝ රැකියා හෝ ව්යාපාර අරමුණු සඳහා ඊමේල් පණිවුඩයක් යවන විට, එය ඔබ ඉතා හොඳින් හොඳින් දන්නේ නම්, ඔබ ලියන පුද්ගලයා වෙත ලිඛිතව ඇමතීමට වැදගත් වේ. විධිමත් හා අනියම් (මුල් නම) ලිපිනය තීරණය කිරීමේදී ඔබ විශ්වාස නොකළහොත්, ආරක්ෂාවේ පැත්තට වැටී ඇති අතර විධිමත් තනතුර භාවිතා කරන්න.
විධිමත් ලිපියක් අමතන්නේ කෙසේද: මහත්මයා, වෛද්ය, හෝ
පිරිමි ළමයෙකු ලිවීම සඳහා සුදුසු මාතෘකාව වන්නේ කාන්තාවකටය. ඔබ කාන්තාවකට ලිඛිතව දන්නා නමක් වුවද, මෙනෙවිය මහත්මිය මෙනෙවියට වඩා වෘත්තීමය ය. වෛද්යවරයකු හෝ ආචාර්යවරයෙකු සඳහා ආචාර්ය උපාධිය භාවිතා කරන්න, විකල්පයක් ලෙස ඔබ විශ්ව විද්යාල හෝ විශ්ව විද්යාල පීඨයේ සාමාජිකයෙකුට ලිවීම සඳහා ඔබට "මහාචාර්ය" භාවිතා කළ හැකිය.
ඔබ ඔබ ඇමතූ පුද්ගලයාගේ ලිංගික අනන්යතාවය ඔබ නොදන්නේ නම්, ලිංගික උදාසීන ආචාරශීලී වීම සහ ඔවුන්ගේ පළමු හා අවසාන නම ඇතුළත් කිරීම, උදා: "ඩ්රෝස්ට් ට්රයිස්ටාන් ඩොලේන්" ඇතුළත් කරන්න. පහත දැක්වෙන්නේ ව්යාපාර හා රැකියා සම්බන්ධ ලිපි ලේඛන සඳහා යෝග්ය වන ලිපි පිළිගැනීමේ උදාහරණ ලැයිස්තුවකි.
ලිපිය සුභ පැතුම් නිදර්ශන
- ස්මිත් මහතායි
- ඩේවිඩ් ජෝන්ස්
- ආදරණීය මාකේම්
- ආදරණීය කීලි ඩෝ
- දොස්තර වෛද්ය හැවන්
- හිතවත් මහාචාර්ය ජෝන්ස්
කෝලන් හෝ කොමාවකින් සුබපැතුම් අනුගමනය කරන්න, අවකාශය, ඉන්පසු ඔබේ ලිපියේ පළමු ඡේදය ආරම්භ කරන්න.
උදාහරණයක් වශයෙන්:
ස්මිත් මහතා ස්මිත්:
ලිපියේ පළමු ඡේදය.
සම්බන්ධක පුද්ගලයෙකු සොයා ගැනීම
ඔබ ඔබ ඇමතිය යුතු පුද්ගලයාගේ නම දැන ගැනීමට අවශ්ය නොවනු ඇත - අපි එම තත්වයට මොහොතකට පැමිණෙන්නෙමු - නමුත් ඔබ විශේෂයෙන් රැකියා සම්මුඛ පරීක්ෂණයක් ලබා ගැනීමට උත්සාහ කරන්නේ නම්, එය හානියක් නැත. සමහර අවස්ථාවල රැකියා දැන්වීමක් සඳහා සේවාදායකයින්ට සම්බන්ධතා නමක් ලබා දීමට අපොහොසත් වේ. ඔබගේ සම්බන්ධතාවය කවුරුන්දැයි සොයා බැලීමට කාලය ගන්නවා නම්, මෙය ඔබේ පෞද්ගලික විවේචනය සමාලෝචනය කරන විට ඔබට පෞද්ගලිකව කතා කිරීමට සහ පෞද්ගලිකව උද්යෝගිමත් ලෙස දැක්විය හැකිය.
සමාගමෙහි ඇති සම්බන්ධතාවයක නම සොයා ගැනීමට හොඳම ක්රමය වන්නේ අසන්න. ඔබ ඔබේ ස්ථානයට සම්බන්ධ කිරීමක් නම්, මෙය ඉතා පහසු වේ - කතා කිරීමට හොඳම පුද්ගලයාගේ නම සහ ඊමේල් ලිපිනය සඳහා ඔබේ මිතුරා හෝ මිතුරියගෙන් විමසන්න. බාධාවකින් තොරව, සමාගමෙහි ප්රධාන අංකය අමතන්න සහ කුලියට ගැනීම භාරකාර මානව සම්පත් (HR) කළමණාකරුගේ නම සහ සම්බන්ධතා තොරතුරු (හෝ එවැනි දෙපාර්තමේන්තු ප්රධානියා ආදිය) පිළිගැනීමේ නිලධාරියාගෙන් විමසන්න.
එම ක්රමයන්ගෙන් කිසිවක් ක්රියා නොකරන්නේ නම්, ඔබ බොහෝ විට අන්තර්ජාලය හිස් කිරීම මගින් ඔබ සොයන තොරතුරු සොයා ගත හැක. සමාගමේ වෙබ් අඩවියට පිවිසෙන්න, ලැයිස්තුගත පුද්ගලයින් සොයා බලන්න. ඔබ නිතරම HR සම්බන්ධතා දක්වයි.
ප්රතිඵලයක් ලබා දෙන්නේ නැතිනම්, LinkedIn වලට පහර දීමට හා රැකියා නාම සහ සමාගම් නාම සඳහා උසස් සෙවුමක් කරන්න. මෙම ක්රියාවලිය තුළ ඔබ සොයන පුද්ගලයාට තවත් සම්බන්ධතාවක් සොයා ගත හැකිය - කිසි විටෙක නරක දෙයක් නම්, ඔබ ඔබේ අවකාශය දෙස බැලීම සඳහා මිනිසෙකු සොයා ගැනීමට උත්සාහ කරන විට.
ඔබ සම්බන්ධක පුද්ගලයකු නොමැති විට
ඔබ සමාගමේ සම්බන්ධතා පුද්ගලයකු නොමැති නම්, ඔබේ ආවරණ ලිපියෙන් ආචාර කිරීම අත් හැර දමා ඔබේ ලිපියෙහි පළමුවන ඡේදය සමඟ ආරම්භ කිරීම හෝ සාමාන්ය ආචාරය භාවිතා කරන්න.
පොදු පිළිගැනීම්
- එයින් දක්වන්නේ කා ගැනද
- ආදරණීය බඳවා ගැනීමේ කළමනාකරු
- හිතවත් මානව සම්පත් කළමනාකරු
- ආදරණීය ස්වාමීන්ද
උදාහරණයක් වශයෙන්:
එයින් දක්වන්නේ කා ගැනද:
ලිපියේ පළමු ඡේදය.