සේවකයින් බඳවා ගන්නා පුද්ගලයන් නිශ්චිත කාර්යයන් ඉටු කරන්නේ කෙසේදැයි දැන සිටියහ. නිදසුනක් වශයෙන්, වෘත්තීය ඊ-තැපෑලක් ලිවීමට සහ නිසි ලෙස දුරකථනයට පිළිතුරු ලබා ගත හැකි ආකාරය දැන ගැනීමට ඔබේ ලොක්කා ඔබෙන් බලාපොරොත්තු වේ. එම කාර්යයන් ඉතා සරලයි. නමුත් තවත් අය ටිකක් සංකීර්ණයි. නිදසුනක් වශයෙන්, වරදක් ගැන සමාව අයදින්න. ඒක කරන්නෙ කොහොමද කියලා හැමෝම දන්නෙ නෑ. මෙන්න අටක් කාර්යය, සමහර සරල සහ තවත් සමහරක්, සෑම කෙනෙකු විසින්ම ප්රගුණ කළ යුතු ය:
- වෘත්තීය ඊ- තැපෑලක් යැවීම: ඔබ අවුරුදු 30 ට අඩුනම්, ඔබ ලිවිය යුත්තේ කෙසේදැයි දැන සිට ඇති බැවින් ඔබ බොහෝ විට ඊමේල් භාවිතා කර ඇත. ඔබ නොදන්නා දේ ඔබගේ මිතුරන්ට ඊමේල් යැවීම හා වැඩ සම්බන්ධ ලිපි හුවමාරු කිරීම සඳහා මෙම මාධ්යය භාවිතා කිරීම අතර විශාල වෙනසක් ඇත. ඔබේ මිතුරන්ට ලිවීමේදී, ඔබ කුඩා අකුරු ලියන්න, ස්ලයිඩය සහ කෙටි යෙදුම් භාවිතා කළ හැකිය, සමහර විට වැරදි වැරදි සහ වැරදි ව්යාකරණ ස්ලිප් වලට ඉඩ දෙන්න. වෘත්තීය ඊමේල් සමග, එම කාරණා අතරම සිටින "හවුල් නොවන" අතර, ඔබ කොහෙන්ද, ඔබගේ ලොක්කා හෝ සේවාදායකයින් සමඟ කටයුතු කරන විට ඔබ සැලකිලිමත් විය යුතුය. වැඩිදුර කියවන්න: වෘත්තීය ඊ-තැපැල් ලිවීම සඳහා උපදෙස් .
- සටහනක් හෝ ව්යාපාර ලිපියක් ලියමින්: ඊමේල් වෙනුවට ලිපියක් පිටපතක් හෝ ලිපියක් යැවීම දුෂ්කර නමුත් එය සිදුවිය හැකිය. එය කවදාකවත් එය නිවැරදිව කරන්නේ කෙසේදැයි ඔබ දැනගත යුතුය. වැඩිදුර කියවන්න: නිසි ව්යාපාරික ලිපියේ ආකෘතිය.
- දුරකථන ඇමතුමක් දීම සහ දුරකථන ඇමතුම් කිරීම: ඔබ ඔබගේ මුළු ජීවිත කාලයම දුරකථනයෙන් ඇමතීම සහ ලබා ගෙන ඇත. ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබ මෙය ඉතා සරල කාර්යයක් කරන්නේ කෙසේද යන්න: ඔබ දුරකථනයෙන් හෙලව හෙලෝ (හෝ ඇමතුමක් ලබා ගැනීමෙන් නම්, ඔබ කතා කිරීමට කැමති කෙනා ඉල්ලා සිටිය හැක). පුද්ගලික දුරකථන ඇමතුම් සඳහා හොඳයි නමුත් ව්යාපාරික ඇමතුම් සඳහා නොවේ. ඔබ ඇමතුමක් ලබා දෙන විට, සෑම විටම ඔබ හඳුනාගෙන ඔබේ දෙපාර්තමේන්තුවත් හෝ සමාගමේ නම සඳහන් කරන්න. ඔබ ඇමතුම සිටින විට දුරකථනය පිළිතුරු දෙන පුද්ගලයාට ඔබේ නම ලබා දෙන්න. ඉන්පසු ඔබ ළඟා වීමට උත්සාහ කරන පුද්ගලයාට ඔහු හෝ ඇය පවසන්න. තව දුරටත් කියවන්න: ඔබ මට හෙලුවේය: නිසි දුරකතනයේ ලිඛිත දැනුම ලබා ගැනීම .
- හඳුන්වාදීම: ඔබ අලුත් කෙනෙකුට මුණගැසෙන විට, ඔහු හෝ ඇය හෝ ඔබට හඳුන්වා දීම ආචාරශීලී වේ. මිනිසුන්ට එකිනෙකාව දැනුවත් කිරීම සඳහා හොඳ පුරුදු. රැකියාවක් සම්බන්ධ තත්වයක දී, පළමු හා අවසාන නම් භාවිතා කිරීමට හොඳම වේ. උදාහරණයක් ලෙස, "හෙලෝ මමයි මරියා ස්මිත්" ඔබ පළමු වරට කෙනෙකු හමුවූ විට. ඔබ මීට කලින් මුණගැසුණු කෙනෙකුට ඔබ හමු වූ විට, ඔබ එය මතක තබා නොගන්නේ නම්, ඔබට මෙය කළ හැකිය. එම අවස්ථාවේදී, ඔබට මීට පෙර අපි දැනටමත් මුණගැසී ඇති නමුත්, ඔබගේ නම අමතක වී ඇති බව මම බිය වෙමි. එයාලා ඔයාගේ මතකයන් මතක නෑ. අන් අයව හඳුන්වා දීමෙන්, උදාහරණයක් ලෙස, "ජෝන් ජෝන්ස්, ඔබට පේතෘස් ස්මිත් හමුවීමට මා කැමතිය"
- රැස්වීමක දී විනාඩි කිහිපයක්: ඇතැම් රැකියා අවස්ථා අවම වශයෙන් සමහර අවස්ථාවල රැස්වීම්වලට සහභාගී වීම ඇතුළත් වේ. බොහෝවිට මෙම රැස්වීම් පිළිබඳ විනාඩි රචනා කර ඇති ලිඛිත වාර්තාවන් අවශ්ය වේ. යම් අවස්ථාවකදී, මෙම රැස්වීම මෙහෙයවන පුද්ගලයා මෙම විනාඩි ගත කිරීමට ඔබෙන් ඉල්ලා සිටී. එසේ කිරීමේදී, ඔබ සහභාගී වන අයගේ නම් සටහන් කරගත යුතු අතර ඒවා සාකච්ඡා කරන සියල්ල සාරාංශගත කොට සටහන් සටහන් කළ යුතුය. රැස්වීමෙන් පසු විනාඩි කීපයක් ඔබ ලිවීමට සිදු වනු ඇත. වැඩි විස්තර: රැස්වීම් වාර්තා රැස්වීම .
- 'දුවන්න' ලැයිස්තුවක් ලියන්න : නිතර හෝ වරින් වර, ඔබට බොහෝ කාර්යයන් කිරීමට හැක. ඔවුන් සියල්ලන්ම ලුහුබැඳීමට හොඳම ක්රමය වනුයේ 'කරන්න' ලැයිස්තුවක් තබා ගැනීමයි. ඔබ වගකිව යුතු සියලු කාර්යයන් සටහන් කරන්න, නියමිත දිනයේ ප්රමුඛතාව ලබා ගැනීම. ඔබ දුරකථන යෙදුමක්, පරිගණක මෘදුකාංගයක් හෝ කඩදාසි කැබැල්ලක් භාවිතා කරන්නේද, ඔබ ඒවා සම්පූර්ණ කරන විට අයිතමයන් පරීක්ෂා කිරීම හෝ කපා හැරීමට වග බලා ගන්න. එසේම, දිනය සටහන් කරන්න. ඔබ විසින් සම්පූර්ණ කරන ලද අයගේ සටහන් තබා ගැනීමට ඔබට අවශ්ය නිසා අයිතම මකා දැමීමට එපා.
- වරදක් සමාව අයැදීම: වරදක් ගැන සමාව ඉල්ලීම සඳහා ඔබ එය පිළිගත යුතුය. ඒක කරන්න අමාරු දෙයක්, ඒත් ඒක අවශ්යයි. ඔබේ වැරැද්ද අවබෝධ කරගත් වහාම ඔබ ඉක්මනින් ක්රියා කළ යුතුය. ඔබගේ ලොක්කාට කතා කරන්න, නැතහොත් වෙනත් අයෙකු සමඟ කතා කරන්න. වරද නිවැරදි කිරීමට සැලැස්මක් සිතට ගන්න. වැඩි විස්තර: ඔබ කළ වරදක් නම් ඔබ කළ යුත්තේ කුමක්ද?
- අසනීපෙන් අයැදීම: කිසිවෙකු අසනීප වන නමුත්, ඊට වඩා වැඩි දෙනෙක් වැඩ කරන්නේ අසනීප ලෙස හැසුරෙන ලෙසටයි. අවිනිශ්චිත රැකියා වෙළඳ පොළක් අප කාර්යාලයේ සිටින බව (අපගේ වැඩබිමේ ස්ථානය කුමක් වුවත්) අපගේ අතිශය වැදගත්කමකින් යුක්ත වේ. ඔබ අනවශ්ය ලෙස අසනීප තත්ත්වයෙන් ගත නොකළ යුතු බව සත්යයක් වුවද, ඔබගේ සේවකයින්ට ආසාදනය වීම වළක්වා ගත යුතුය. ඔබට ඔවුන් අල්ලා ගත හැකි දෙයක් තිබේ නම් නිවසේ නැවතී සිටින්න! ඔබගේ සේවායෝජකයාගේ දැනුම්දීම් ක්රියා පටිපාටිය අනුගමනය කිරීමට වග බලා ගන්න. තව දුරටත් කියවන්න: වැඩ කිරීමට අසීරුතාවලට කැඳවීම .