සේවා ස්ථාන රැස්වීමක් හෝ සම්මන්ත්රණයක් පිළිබඳ ලිඛිත සටහනක් තබා ගැනීම
මෙම කාර්යය සාරුවකින් යුතුව හැසිරවීමට ඔබට උපකාරවත් වන උපක්රම කිහිපයක් මෙහි දැක්වේ. රැස්වීමට පෙර, පසුව හා පසුව කුමක් කරන්නදැයි සොයා බලන්න.
රැස්වීමට පෙර
- ඔබේ පටිගත කිරීමේ මෙවලම තෝරන්න: ඔබ කළ යුතු පළමු කරුණ වන්නේ ඔබ ඔබේ සටහන් රැගෙන යන ආකාරය තීරණය කිරීමයි. ඔබ පැරණි පාසැලකට ගොස් පෑන සහ කඩදාසි භාවිතා කරනවාද? නැතහොත් ඔබ තාක්ෂණික වශයෙන් යන්නේද ලැප්ටොප් පරිගණකයක්, ටැබ්ලටයක් හෝ ස්මාර්ට්ෆෝන් භාවිතා කරන්නෙහිය. කිසියම් ක්රමයක් භාවිතා කිරීමට ඔබ ඔහු හෝ ඇය කැමති දැයි බැලීමට ඔබේ ලොක්කා සමඟ පරීක්ෂා කරන්න. එය දුෂ්කර නමුත් හැකි ය.
- ඔබේ තෝරා ගැනීමේ මෙවලම වැඩ කරන ආකාරය සහ ඔබේ මුල් අසාර්ථක වුවහොත් එය උපස්ථයක් විය යුතුය. උදාහරණයක් ලෙස ලැප්ටොප් පරිගණකයක් ගෙන එන්නේ නම්, පෑන් සහ කඩදාසි සඳහාද ප්රයෝජනවත් වේ. ඔබේ පරිගණකය බිඳ වැටෙන්නේ නම්, ඔබ යමක් ලියන්න යමක් සොයමින් සිටියදී රැස්වීම නතර කිරීමට අවශ්ය නොවේ.
- රැස්වීම ඇරඹීමට පෙර රැස්වීම් දින දර්ශනය කියවන්න. ඔබේ මිනිත්තු සඳහා සැලැස්මක් සකස් කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. එක් එක් අයිතමයට පහළින් යම් ඉඩක් තබා එහි සටහන් සටහන් කරන්න. මෙය සිදු කිරීමෙන් ඔබේ වැඩය ටිකක් පහසු වනු ඇත. රැස්වීම පවත්වා ගෙන යනු ලබන පුද්ගලයා න්යාය පත්රයට පිවිසෙන තාක් කල්.
රැස්වීම අතරතුර
- පැමිණීමේ පත්රය වටා ගමන් කරන සෑම අයෙකුටම ඇතුල්වීමට වගබලා ගන්න. නිල රැස්වීම් වල විනාඩි ගණනක ලැයිස්තුවක් ඇතුළත් කිරීමට ඔබට අවශ්ය වනු ඇත.
- ඔබ කවුරුන්දැයි දැනගන්න. එමගින් ඔබට කථාකරන පුද්ගලයා සහ එම තොරතුරු නිවැරදිව වාර්තා කිරීමට ඔබට හැකි වනු ඇත.
- රැස්වීම ආරම්භ වන කාලය සටහන් කරන්න.
- සෑම ප්රකාශයක්ම ලිවීමට උත්සාහ නොකරන්න. ප්රධාන අදහස් පමණක් ඇතුළත් කිරීම සුදුසු ය. ඔබ එකඟ නොවන අයිතම ඉවත් නොකිරීමට වග බලා ගන්න. ඔබේ පක්ෂපාතීත්වය ඔබට බලපෑම් කළ යුතු නැත. මතක තබා ගන්න මෙය නිල වාර්තාවක් වන අතර සිදුවූ දෙය පිළිබඳ ඔබේ මතය නොවේ!
- ඔවුන් ඉදිරිපත් කළ සියලු චලනයන් ලියන්න, සහ එහි ඡන්ද ප්රතිඵල, කිසියම් නම්; ෙයෝජනාවක් ෙයොදවා ගැනීෙම්දී ඔබ ලිවීමට අවශ්ය ෙනොෙව්. ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබේ සංවිධානයේ නීති රීති අනුව වෙනස් විය හැකිය.
- ඊළඟ රැස්වීම තෙක් කිසියම් යෝජනාවක් හෝ සාකච්චා පිළිබඳ ඡන්දය කල් ගතහොත්, එය සටහන් කරන්න.
- රැස්වීමේ අවසාන කාලය සටහන් කරන්න.
රැස්වීමෙන් පසුව
- රැස්වීමෙන් පසු හැකිතාක් ඉක්මණින් මිනිත්තු ටයිප් කරන්න. සෑම දෙයක්ම ඔබේ මනසේ නැවුම්ව පවතී. ඔබගේ සටහන් වල දෝශයක් හමු වූ විට හෝ ඔබට ප්රශ්නයක් තිබේ නම්, වෙනත් සහභාගිවන්නන් සමඟ කතා කිරීමෙන් එය ඉක්මණින් විසන්ධි කර ගත හැක.
- විනාඩියේ අවසන් පිටපත, ආයතනයේ නම, කමිටුවේ මාතෘකාව, රැස්වීම් වර්ගය (දිනපතා, සතිපතා, මාසික, වාර්ෂික හෝ විශේෂ) සහ එහි අරමුන ඇතුළත් කරන්න.
- එය ආරම්භ වූ අතර අවසන් විය.
- සහභාගිවන්නන්ගේ ලැයිස්තුවක් සහ රැස්වීම පවත්වා ගෙන ගිය අය ගැන සටහන් කරන්න. ඔබ විනාඩි ගත කළ බව මෙහිදී සඳහන් කළ හැක. සහභාගිවන්නන්ගේ ලැයිස්තුවේ ඔබේ නම ඇතුළත් කරන්න. තවද ඔබේ නමෙන් පසුව වරහන් තුල ඔබ විනාඩි ගෙන ඇති බව පවසන්න. විකල්පයක් වශයෙන්, ලේඛනයේ අවසානයේ ඔබට ඔබගේ නමෙන් "අනුකූලව ඉදිරිපත් කරන ලද" ලිවීම මඟින් අත්සන් කළ හැකිය.
- ඔබ ඒවා ඉදිරිපත් කිරීමට පෙර විනාඩි විමර්ශනය කරන්න. ඔවුන් දෙස බැලීම සඳහා වෙනත් අයෙකුගෙන් විමසන්න. ඔබ හෝ ඇය අහම්බෙන් යමක් ඉවතට ගියහොත් ඔහු හෝ ඇය ඔබට දැනුම් දිය හැකි වනු ඇත.
- රැස්වීම පවත්වා ගෙන ගිය පුද්ගලයාට එය වෙනත් ආකාරයකින් උපදෙස් ලබා දීමකින් තොරව ඉදිරිපත් කරන්න.