සමාගම් රැස්වීමක් සැලසුම් කරන්නේ කෙසේද?

ඔබව ආරම්භ කිරීම සඳහා සාම්පල සමාගම් රැස්වීමේ ව්යාපෘති සැලැස්ම

සුබපැතුම්! සමාගමේ සෑම මට්ටම් වලින් තෝරාගත් සේවකයින් පිරිසක් සඳහා ඔබේ රැස්වීමක් පවත්වනු ඇත. මෙම වැඩසටහන සඳහා ප්රධාන විධායක නිලධාරියා විසින් ව්යාපෘති කළමනාකරුගේ වගකීම ඔබට ලබා දී ඇත. මෙම ඉඟි සහ ආදර්ශ ව්යාපෘතියේ සැලසුමක් මගින් සමාගම් රැස්වීමකට හෝ සමාන සංකීර්ණ ව්යාපෘතියක් සඳහා ව්යාපෘති සැලැස්මක් සකස් කිරීමට එක් ව්යාපෘති ක්රමයක් යොදා ගත හැකිය.

ව්යාපෘතිය සැලසුම් කරන්න

ඔබගේ පළමු පියවර වන්නේ සැලැස්ම සැලසුම් කිරීමයි.

පාර්ශවකරුවන් සමඟ මෙම සිද්ධිය සාකච්ඡා කිරීම මගින් ඔබ ආරම්භ කරනු ලැබේ. පසුගිය වසරේදී මෙය සිදුකරනු ලැබුවේ නම්, නිවැරදි වූයේ කුමක් ද? මොකද වුණේ? මෙම ව්යාපෘතිය කළමනාකරණය කළේ කවුද? මේ අවුරුද්දේ අඳුරු මඟහරවා ගැනීමට ඔබට උදව් කළ හැකිද? ප්රධාන විධායක නිලධාරියා විසින් මෙම ව්යාපෘතියට ඔබ විසින් පවරන ලද නිසා, ඔහු / ඇය තමාගෙන් බලාපොරොත්තු වන්නේ කුමක්ද? මෙම සිදුවීම කවදාද? කෝ? අයවැය කුමක්ද?

ඔබට හැකි තරම් තොරතුරු රැස්කරන්න. ඔබ මෙම සැලැස්ම ගොඩනඟන ඇටසැකිල්ල වනු ඇත.

කණ්ඩායම ගොඩ නගන්න

මෙම ව්යාපෘතිය සාර්ථක කර ගැනීමට ඔබට අවශ්ය අනෙකුත් සම්පත් මොනවාද? මෙම සිද්ධිය සාර්ථක කර ගැනීමට ඔබට උපකාර කළ හැකි වෙනත් දෙපාර්තමේන්තු වල සිටින අය සිටිනවාද? උපකාරය ලබා ගැනීමට ඔබ කුමක් කළ යුතුද? ඔබගෙන් ඉල්ලා සිටින්නේ හෝ ඔබේ ප්රධානියාගෙන් නිල අනුමැතිය ලබා ගැනීමට ඔබට අවශ්ය ද? ඔබ ඔවුන්ගෙන් කොපමණ කාලයක් අවශ්යද? ඒවා ලබා දීමට අවශ්ය නිශ්චිත කුසලතා මොනවාද? ඔබට අවශ්ය පුද්ගලයා ලබා ගත නොහැකි නම් අන් අයෙකුට ඒ හැකියාව ලබා දිය හැකිද?

මෙය සමාගමේ සමස්ත රැස්වීමක් නිසා, මානව සම්පත් සහාය විය හැක්කේ කෙසේද?

පහසුකම් දෙපාර්තමේන්තුවේ සහාය අවශ්යද? අලෙවිකරණ දෙපාර්තමේන්තුව ගැන කුමක් ද? ඔබට එම ප්රදේශයේ උපකාර අවශ්යද?

න්යාය පත්රය සැලසුම් කරන්න

රැස්වීම පවතින්නේ කොපමණ කල් ඔබ දන්නවාද කියාත්, ඔබ කල් ඉකුත්වන කොටස් ආරම්භ කිරීමට පටන් ගනියි. ඔබට ආරම්භක කථිකයෙක් අවශ්යද? එය කවුද? මෙම වැඩසටහනේ කොටසක් සඳහා සහභාගිවන්නන් ඔබ තබා ගැනීමට හෝ ඔබ කුඩා කණ්ඩායම් වශයෙන් ඒවා කඩා දමනු ඇත?

ඔබට අවශ්ය තවත් කථිකයින් කීයක් තිබේද? ඔබ බිඳී ගියොත් කුඩා සැසි පහසුකම සපයන්නේ කවුරුන් විසින්ද?

මෙම සිද්ධිය එක් දිනකට වඩා ගත වේද? ඔබ එක් දින වසා දමන්නේ කෙසේද? ඔබ දෙවන දිනයේ නැවත විවෘත කරන්නේ කෙසේද?

අවසානයේදී ඔබ අවසන් කරන්නේ කෙසේද? ඔබට අවසන් කථාවක් අවශ්යද? ඔබ පොතක් නම්, ඔබ හෝටලයේ පිටතට යන අයගේ ප්රවාහන කටයුතු මෙහෙයවන්නේ කෙසේද?

අභ්යවකාශය සොයා ගන්න

කොපමණ මිනිසුන් එන්නේ දැයි සොයා බලන්න. එවිට ඔබට අවශ්ය ඉඩ ප්රමාණය කොතරම් විශාලද කියා තීරණය කරන්න. උත්සවය පැවැත්විය යුත්තේ කොතැනින්ද? ආයතනික කාර්යාලයේ කාමරයක් හෝ ඔබට විශාල ඉඩක් අවශ්යද? විධායක නිලධාරියාට මෙම රැස්වීම තහනම් කර ඇති නිසා ජනතාවගේ අවධානය යොමු කළ හැකිද, නැතහොත් වියදම අවම කිරීම සඳහා කාර්යාලයේ තබා ගැනීමට අවශ්යද?

ඔබේ ප්රදේශයේ ඔබේ දේපළ ඔබට අවශ්ය ඉඩ ලබා දිය හැකිද? නගරයේ සිට පැමිණෙන ජනයා සඳහා ගමන් කරන කාලය අවම කිරීම සඳහා හොඳ තෝරාගැනීමක් හෝ නගරයෙන් යමක් සොයාගත හැකිද?

විවිධ ස්ථාන තම පහසුකම් සඳහා අය කරන ගාස්තු මොනවාද? ඔවුන් ඇතුළත් කරන්නේ කුමක්ද සහ ඔබ මිලදී ගැනීමට හා රැගෙන ඒමට අවශ්ය වන්නේ කුමක්ද? ඔවුන් සමඟ කටයුතු කිරීමට ඔබ තනි පුද්ගලයෙකුට පවරනු ඇත්ද? ද්රව්ය සහ මිනිසුන් පිටත සිට ඔවුන්ගේ ප්රතිපත්තිය කුමක්ද?

එය අදින්න

මෙම ගැටලු බොහොමයකට පිළිතුරු ලබා ගත් පසු, ඔබට සැලැස්මක් එකතු කිරීමට පටන් ගත හැකිය.

අපි මෙතන පෙන්නුම් කරන ව්යාපෘති ව්යපෘති ලැයිස්තුව, වැඩ බිඳ වැටීමේ ව්යුහය (WBS) පමණක් බව මතක තබා ගන්න. කර්තව්යයන් හෝ කාල වකවානුවේ කිසිදු පරාසයක අන්තර්ගත නොවේ. පසුව ඒවා එකතු කරනු ලැබේ.

සාම්පල සමාගම් රැස්වීම ව්යාපෘති සැලැස්ම

ව්යාපෘති කළමණාකරණයේ මූලික මෙවලම් භාවිතා කරමින් ව්යාපෘතියක් සැලසුම් කර ගන්නේ කෙසේද යන්න සැලසුම් කිරීමේ ක්රියාවලිය තුළ ව්යාපෘති සැලසුම්කරණය හා ව්යාපෘති කළමනාකරණ හැකියාවන් භාවිතා කරමින් අප සිතා බැලීම ගැන අපි සාකච්ඡා කළෙමු. ව්යාපෘතියක් සැලසුම් කිරීමේ ක්රියාවලිය බිඳවැටීමේ ව්යුහයක් (WBS) සමාගම රැස්වීමක් සැලසුම් කිරීම සඳහා ව්යාපෘතියක් සොයා ගත හැකි ආකාරය මෙන්න:

1. පූර්ව සැලැස්ම ව්යාපෘතිය

1. අයවැය තීරණය කරන්න
2. ව්යාපෘති අරමුණු පිහිටුවීම සඳහා ප්රධාන විධායක නිලධාරී සමඟ සාකච්ඡා කරන්න
3. ඉඟි සඳහා පෙර ව්යාපෘති කළමනාකරු (පීඑම්) අමතන්න
4. පාර්ශ්වකරුවන්ගේ ලැයිස්තුව තීරණය කරන්න
5. ආදාන සඳහා පාර්ශවකරුවන් සම්බන්ධ කර ගන්න.
6. උත්සවය සඳහා වඩාත් කැමති දිනයකි
7. කථිකයින් / ඉදිරිපත්කරුවන් කොපමණ ප්රමාණයක් අවශ්යදැයි තීරණය කරන්න

1. උපකාරක කාර්ය මණ්ඩලය අවශ්යදැයි තීරණය කරන්න
2. සේවකයින් ගණන කොපමණද යන්න තීරණය කිරීම
3. සිද්ධිය සඳහා හැකි ස්ථාන ලැයිස්තුගත කරන්න

2. ව්යාපෘති කණ්ඩායම ගොඩ නගන්න

1. අලෙවිකරණයෙන් නඩත්තු කරන්න
2. HR වලින් නඩත්තු කරන්න
3. මිලදී ගැනීම සඳහා උපකාර කිරීම සඳහා කෙනෙකු යම්කිසි පුද්ගලයෙකුට පවරනු ඇත්දැයි බලන්න
4. සූසන් සියළුම කථිකයින්ගේ තොරතුරු හැසිරවීමට අසන්න
5. පහසුකම් වලින් නංවන්න
6. ව්යාපෘති කණ්ඩායමේ ආරම්භක රැස්වීම

3. න්යාය පත්රය සංවර්ධනය කිරීම

3 සැලසුම් දවස එක්

1. ආරම්භක වේලාව සකසන්න
2. කාලය සකස් කිරීම, ලියාපදිංචිය සඳහා ස්ථානයක් හා කාර්ය මණ්ඩලයක් සකස් කිරීම
3. උදෑසන සැසිය දිග කරන්න
4. කථා දිගුකරන්න
5. උදෑසන සැසිය සඳහා අවශ්ය කථිකයින් ගණන ගණනය කරන්න
6. බඳවා ගන්න
7. උදෑසන වෙන් කිරීම (කාලය හා දිග)
8. විවේක කාලය තුළදී රැස්වීම් ශාලාව පිරිසිදු කරන්න (ජලය, කුණු කූඩය ආදිය)
9. දිවා විවේක කාලය (කාලය, දිග, ස්ථානය, මෙනුව, ගෙවන)
10. සැන්දෑවේ සැසිය (දිග, කථිකයින් සංඛ්යාව)
11. දහවල් කථිකයන් බඳවා ගන්න
12. සැලැස්ම එක් දින වසා දැමීම (කාලය, දිග, දිග)

3b සැලැස්ම දෙවන දිනය

1. ආරම්භක වේලාව සකසන්න
2. උදෑසන සැසිය දිග කරන්න
3. උදෑසන සැසිය සඳහා අවශ්ය කථිකයින් ගණන ගණනය කරන්න
4. බඳවා ගන්න
5. උදෑසන වෙන් කිරීම (කාලය හා දිග)
6. විවේක කාලය තුළදී රැස්වීම් ශාලාව පිරිසිදු කරන්න (ජලය, කුණු කූඩය ආදිය)
7. දිවා විවේක කාලය (කාලය, දිග, ස්ථානය, මෙනුව, ගෙවන)
8. සැන්දෑවේ සැසිය (දිග, කථිකයින් සංඛ්යාව)
9. දහවල් කථිකයන් බඳවා ගන්න
10. අවසන් කථාව (වේලාව, කවුද, දිග)
11. හෝටලය සමඟ පරීක්ෂාව කල් තැබීම

4. අවකාශය සැලසුම් කරන්න

1. සහභාගී වන සංඛ්යාව තීරණය කරන්න
2. සැලසුම ආසන සැකැස්ම (පේළි එදිරිව වගු)
3. අවශ්ය අවකාශය ගණනය කරන්න
4. එම ඉඩ ප්රමාණය ලබා ගත හැකි ස්ථාන විමර්ශනය කරන්න (පිරිවැය, ස්ථානය, සේවා ඇතුලත්ව)
5. සෑම දිනකම මුළු කථිකයන් සංඛ්යාව ගණන් කරන්න
6. අවශ්ය ආධාරක කාර්ය මණ්ඩලයේ අංකය හා වර්ගය තීරණය කරන්න
7. සහභාගී වන්නන් / කථිකයින්ට / කාර්ය මණ්ඩලයට අවශ්ය කාමර අවශ්ය දැයි සොයා ගන්න
8. පවත්නා ස්ථාන සහිත පිරිවැය සහ දිනය සාකච්ඡා කරන්න
9. තෝරාගත් ස්ථානය සමඟ ගිවිසුම් අත්සන් කරන්න

5. සිද්ධිය ප්රසිද්ධ කිරීම

1. සිද්ධි ස්ථානය සමඟ සියලු තොරතුරු අවසන් කරන්න
2. සහභාගිවන්නන්ට දැනුම් දෙනු ලැබේ
3. මාතෘකා සියල්ල සහ ඉදිරිපත් කිරීම කාලය / දිනය දැනුම් දෙන්න
4. රාජකාරි සහ මාරු කිරීම්වල සියළුම සහායක කාර්ය මණ්ඩලය දැනුවත් කරන්න
5. සහභාගිවන්නන්ගෙන් RSVP අයවන්න
6. අවශ්ය පරිදි අවශ්ය පරිදි ආදේශන සැළසුම් දැනුම් දෙන්න

6. පසුපස එන්න

1. සියලු කථිකයින්ගෙන් කෙටුම්පත් කථා කරන්න
2. අවසන් කතාව බලන්න
3. සියළුම සහභාගීවන්නන් සඳහා කතා කරන නාම, කථන, කාර්ය මණ්ඩලය
4. සහභාගිවන්නන් සඳහා ද්රව්ය සහ තෑගි මිලට ගැනීම
5. සිද්ධි ස්ථානය සමඟ නැවත තහවුරු කරන්න

7. සමාලෝචනය හා අනුපාතිකය

1. සියලුම සහභාගීවන්නන්ට තෘප්තිමත් සමීක්ෂණයක් යවන්න
2. සියලු කථිකයන්ට සමාලෝචන සමීක්ෂණ යවන්න
3. සියලු කථිකයින් හා කාර්ය මණ්ඩලය ස්තුතියි
4. ව්යාපෘති කණ්ඩායමේ සමීප රැස්වීම පවත්වන්න

තවදුරටත් සැලසුම් කිරීම

ව්යාපෘතියේ සැලසුම් බිඳ වැටීමේ ව්යුහය (WBS) ඉහත සඳහන් සමාගම් රැස්වීම සැලසුම් කිරීම සඳහා නියැදියක් පෙන්වයි. එය සරළ සටහනකි. මෙම ව්යාපෘති කණ්ඩායම තවමත් මෙම අයිතමයන් මත වැඩ කිරීමට අවශ්ය වන අතර ඒවායින් බොහොමයක් මත ව්යාප්ත වේ. ඊට අමතරව, එක් එක් කාර්යය සඳහා අවශ්ය කාලය මත, කාර්යයන් අතර කාර්යයන් හා අන්තර් සබඳතා / පරායත්තතා අතර සම්බන්ධතාවයේ සාපේක්ෂ වැදගත්කම වැඩ කිරීමට අවශ්ය විය.