වෘත්තීය ඊ-තැපෑලක් යැවීමට ඔබට අවශ්ය ඇයි? හේතු ගණනාවක් තිබේ. ඔබගේ ආවරණ ලිපියක් විභව සේවායෝජකයකු වෙත යැවිය හැකිය, නිර්දේශයක් වීමට එකඟ වූ ඔබේ සගයාට, ඔබගේ වර්තමාන ලොක්කන්ට ඉල්ලා අස්වීමේ ලිපිය හෝ නිර්දේශ ලිපියක් සඳහා ඉල්ලීමක්.
පෞද්ගලික නොවන විද්යුත් තැපැල් යැවීමට ඔබට වෙනත් හේතු තිබිය හැකිය. ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබගේ ඊමේල් සංවිධානාත්මක හා වෘත්තීය බවට තහවුරු කර ගැනීම හොඳ අදහසකි. මෙන්න ඔබේ පණිවුඩ තුළ ඇතුළත් කළ යුතු දේ, ඇතුළත් කිරීමට නොකළ යුතු දේ, සහ ඔබගේ ඊමේල් පණිවුඩ වසා දැමීම, අත්සන් කිරීම සහ යැවීම.
වෘත්තීය විද්යුත් තැපැල් මාර්ගෝපදේශ
උසස් ගුණාත්මක වෘත්තීය විද්යුත් ලිපියක් ලිවීම සඳහා මෙම පියවරයන් සමාලෝචනය කරන්න, සහ ඔබ ලබන්නා මත සෑම විටම හොඳ හැඟීමක් ඇති කරනු ඇත:
- මාතෘකාව: මාතෘකාව ලිවීම සඳහා ඔබේ අරමුණ කෙටියෙන් විස්තර කළ යුතුය. ඔබේ මාතෘකා රේඛාව ඔබට "ස්තුතියි" හෝ "නිර්දේශ කිරීම සඳහා ඉල්ලීමක්" වැනි සරල විය හැකිය.
- සුභ පැතුම්: ඔබ කෙටි කෙටි ලිපියක් ලියන විට, සුබපැතුම් ඇතුළත් කරන්න. ඔබ පුද්ගලයාගේ නම දන්නවා නම් එය ඇතුළත් කරන්න. ඔබ පුද්ගලයා සමඟ පළමු නාමයේ පදනමක් නොමැති නම්, ඔවුන්ගේ මාතෘකාව මඟින් ඔවුන් අමතන්න.
- දිග: ඔබගේ ඊමේල් හැකි තරම් සංක්ෂිප්තව තබන්න. මිනිසුන් දිගු ඊමේල් පටිගත කිරීමට පෙළඹේ. එබැවින් අත්යවශ්ය තොරතුරු අඩංගු වේ.
- අකුරු මාදිලිය: නග්න, සෙල්ලක්කාර හෝ වර්ණැති අකුරු වළකින්න. මෙමගින් ඔබේ සත්ය පණිවුඩයෙන් ලබන්නාගේ අවධානය වෙනතකට යොමු කිරීම. තද සහ ඇලකුරු අනවශ්ය ලෙස භාවිතා නොකරන්න, ඊමේල් පෙනුම නටඹුන් බවට පත් කරයි. සියලුම විශාල අකුරු ලියන්න එපා; මෙම ඊ-මේල් පණිවුඩය තුළ කෝපාවිෂ්ට හෝ අධර්මයෙන් පිරී තිබේ.
- මනෝචිකිත්සකයන්: වෘත්තීය විද්යුත් තැපැල් පණිවුඩවල ශුභසිද්ධිය ඇතුළත් නොකරන්න; පුද්ගලික ලිපි හුවමාරු කර ගැනීම සඳහා ඒවා ගබඩා කර තබන්න.
- අක්ෂර වින්යාසය සහ ව්යාකරණ: ඔබ විද්යුත් ලිපියක් ලිවීම නිසා ඔබ අක්ෂර වින්යාසය හා ව්යාකරණය පිළිබඳ බෑවුම අඳුරු විය යුතුය. එය යැවීමෙන් පෙර ඔබගේ විද්යුත්-තැපෑල සංස්කරණය කරන්න. ඔබගේ විද්යුත්-තැපෑල බැරෑරුම් ලෙස සැලකිය යුතු බවට දෝෂ සහිත-නිදහස් පණිවිඩයක් ලබන්නාට කියයි.
- අවසන් කිරීම: කෙටි පණිවුඩයකින් "ස්තුතියි," "හොඳම", හෝ තවත් සරල යවන්න, පසුව ඔබගේ නම. බොහෝ විද්යුත් තැපැල් ගිණුම් ඔබගේ ඊමේල්, මාතෘකාව සහ සම්බන්ධතා තොරතුරු සහිතව සියළුම විද්යුත් තැපැල් ලිපිනයක් සමග අත්සනක් ලබා දේ. මෙය සෑම ලිපි ලේඛනයක්ම වඩාත් වෘත්තීය මට්ටමකට ගෙන ඒමකි.
අතිරේක වෘත්තීය ඊමේල් පණිවිඩ ඉඟි
ඔබ ඔබගේ ඊ-තැපැල් ලිවූ පසු, ඔබ විසින් "යවන්න" බොත්තම ක්ලික් කිරීමට පෙර මෙම සියලු පියවරයන් පුරවන්න:
- ඔබගේ පණිවුඩය සම්පූර්ණ වනු ඇත: ඔබේ විද්යුත් තැපැල් ලිපිනයේ මාතෘකාව පිරවීම සහතික කර ගැනීමට දෙබිඩි චෙක්පතක්, ඔබට අත්සනක් ඇතුලත් කර ඇති අතර , ඔබ නිවැරදි සම්බන්ධතා සහිත පුද්ගලයාට පණිවුඩය යැවෙනු ඇත, සහ ඔබ Bcc ක්ෂේත්රයේ පුරවා ඇත ඔබට ඊමේල් පණිවුඩයේ වාර්තාවක් ඇත.
- ඔබගේ ඊමේල් පණිවිඩය: ඔබ යැවීමට පෙර, චෙක්පත් අක්ෂර වින්යාසය සහ ඔබගේ ව්යාකරණ සහ ප්රාග්ධනීකරණය පරීක්ෂා කරන්න. ලිපිගොනු ලිපියක් ලෙස ඊමේල් රැකියා සෙවීම් ලිපි හුවමාරු කිරීමේ දී ඔවුන් ඉතා වැදගත් ය.
- ටෙස්ට් ඊමේල් පණිවුඩයක් යවන්න: ඔබ ඇත්ත වශයෙන්ම ඊමේල් පණිවුඩයක් යැවීමට පෙර, හැඩතල ගැන්වීම සහ කිසිවක් පෙනෙන්නේ නැති බව පරීක්ෂා කිරීමට පළමුව ඔබ වෙත පණිවුඩය යවන්න. හැම දෙයක්ම හොඳයි නම්, ඉදිරියට යන්න, ඔබ සම්බන්ධ කරන සමාගම හෝ පුද්ගලයා වෙත ඊමේල් එවන්න.
- ඊමේල් පණිවුඩයේ පිටපතක් යවන්න: ඊමේල් පණිවුඩයේ පිටපතක් ඔබ වෙත යැවීම සඳහා Bcc ක්ෂේත්රය භාවිතා කරන්න ඔබ පණිවුඩය යැවූ විට හා ඔබ එය යැවූයේ කවදාදැයි වාර්තාවක් තිබේ. ඔබට මෙම යතුරු එවීමේ ෆෝල්ඩරය තුළද සොයා ගත හැක.
- ඔබගේ පිටපත් කරන්න: බොහෝ විද්යුත් තැපැල් ලිපිගොනු සොයා ගැනීම පහසු කිරීම සඳහා ඊමේල් වැඩසටහන් බොහොමයක් ඔබට ෆෝල්ඩර යවන්න. ඔබගේ රැකියා අවරෝහණ ඊමේල් සඳහා ෆෝල්ඩරය සකසන්න සහ ඔබගේ රැකියා සෙවුම් ෆෝල්ඩරයෙහි ඔබ යවන ඊමේල් පණිවිඩයේ පිටපත් ගොනු කරන්න.
ඔබගේ ඊමේල් නිරන්තරයෙන් පරීක්ෂා කරන්න
ඔබ රැකියා සොයන විට කාලය යනු සාරයයි. එමනිසා ඔබගේ වැදගත් ඊමේල් ලිපිවල නිතර නිතර නිතර නිතර නිතර නිතර නිතර පරීක්ෂා කර බැලීම වැදගත් වේ. අවම වශයෙන් අඩුම වශයෙන්, උදෑසන සහ දහවල් කාලයේදී ඔබගේ ඊමේල් පරික්ෂා කරන්න. එනිසා ඔබට ලැබෙන පණිවුඩවලට කාලෝචිත ආකාරයකින් ප්රතිචාර දැක්වීමට ඔබට කාලය තිබේ.
ස්මාර්ට් ජංගම දුරකථනයක් සහිත මේ දිනවලදී, ඔබ යන සෑම තැනකදීම ඔබට අවශ්ය ඕනෑම අවස්ථාවක ඔබේ ඊමේල් පරීක්ෂා කිරීම පහසු කරවයි. ඇත්ත වශයෙන්ම, නව ඊමේල් පණිවුඩ සඳහා දැනුම්දීම් ලබා ගත හැකි වන පරිදි, ඒවා ඔබගේ එන ලිපිවලට පහර දුන් වහාම ඒවා කියවිය හැකිය.