ඔබේ කාලය ඥානවන්තව පාවිච්චි කිරීමෙන් අදහස් කරන්නේ කුමක්ද යන්න මුලින්ම කළ යුතුද යන්න තීරණය කිරීම, දුරාචාර මග හැරිය යුතු ආකාරය සහ නව ප්රමුඛතා උත්පාදනය කරන විට සිදු කරන දේවල් ලබා ගන්නේ කෙසේද. කාලය කළමනාකරණය පිළිබඳ සම්මුඛ සාකච්ඡාවකදී සේවා යෝජකයන් ඔබගෙන් අසනු ලබන විට ඔබේ සම්පත් කළමනාකරණය කරන්නේ කෙසේ ද යන්නත්, ඔබ තවමත් උසස් තත්ත්වයේ නිෂ්පාදනයක් නිෂ්පාදනය කරන අතරතුර, නම්යශීලී හා කඩිසර නම් විය හැකිය.
කාල කළමනාකරණ පිළිතුරු සම්මුඛ සාකච්ඡා සඳහා උපදෙස්
ප්රවේශමෙන් තර්කානුකූලව සවිස්තරාත්මක, සවිස්තරාත්මක පිළිතුරක් පිළියෙල කිරීමෙන්, අපේක්ෂා කළමණාකරුවෙකුගේ විශ්මය ජනක වනු ඇත. කාලය කළමනාකරණය පිළිබඳ විවිධ පැතිකඩයන් සමඟ කටයුතු කරන ආකාරය ගැන සඳහන් කරමින්, විශේෂයෙන් ඔබ විශේෂිත උදාහරණ සපයනු ලැබේ නම්, වෙනත් අපේක්ෂකයන්ගෙන් ඔබ වෙන් කරනු ඇත.
දෛනික ප්රමුඛතාවය
කාර්යබහුල ජීවිතයේ සෑම පියවරක්ම සෘජු ලෙසම කථා නොකරමින්, සෑම දිනකම ඔබේම කාර්යයන් හැසිරවිය හැකි බව සේවා යෝජකයන්ට අවශ්ය වේ. ඔවුන්ට අවශ්ය පරිදි වැඩ කිරීමට ප්රමුඛතාවය ලබා ගැනීමට ඔබට හැකි බව දැන ගැනීමට අවශ්යය. ඔබගේ වැඩ පිළිවෙලට අනුව, සෑම වැඩපලක ආරම්භයේදීම ඔබ විසින්ම නව ලැයිස්තුවක් සෑදීමට ඔබ විසින් කළ යුතු පිළිතුර මෙය ඉටු කර ගත හැකිය. ඔබ පුදුම සහ බාධා සිදු විය හැකි බව ඔබ දන්න බැවින්, ඔබ ව්යාපාරයේ අවසානය විසින් සම්පූර්ණ කළ යුතු කාර්යයන් සඳහා ඔබ විසින් "ජයග්රහණයන් තුනක්" නිර්මාණය කළ යුතුය.
වැඩ කාර්යයන් ප්රමුඛත්වය ලබා ගැනීම සඳහා ඔබ "80/20 නියමය" ("පාරෙටෝගේ මූලධර්මය" ලෙසද හැඳින්වෙන්නේ කෙසේද යන්න විස්තර කිරීමටද ඔබට පැහැදිලි විය හැකිය.
80/20 නෛසර්ගිකයන් පවසන්නේ, ඕනෑම ව්යාපෘතියක දී, ක්රියාකාරකම්වලින් 20% ක් ප්රතිඵල වලින් 80% ක් ලබා දෙයි. සාමාන්යයෙන් පළමු ව්යාපෘතිය සඳහා 10% ක් සහ අවසන් ව්යාපෘතියෙන් 10% ක් වැඩිපුර සම්පත් පරිභෝජනය කරයි. මේ අනුව, ඔබ ඕනෑම ව්යාපෘතියකට වඩාත්ම විවේචනාත්මක අවධීන් වෙත ඔබගේ පූර්ණ අවධානය දිය හැකි වන පරිදි ඔබ ඔබේ කාලය නියම කරගන්නේ කෙසේද යන්න (සාමාන්යයෙන්, ආරම්භය සහ අවසානය / ඉවතලීම).
Multitasking මඟහැරීම
එකවර බොහෝ දේ කළ හැකි සේවකයින් වටිනාකම් කළ හැකි වුවත්, බහු කර්තව්යයන් සාමාන්යයෙන් දැඩිව අධිප්රමාණය වූ බව මෑත අධ්යයනයන් මගින් පෙන්නුම් කර ඇත. බොහෝ විට එකවරම විවිධ කර්තව්යයන් ඉටු කිරීමට උත්සාහ කරන අය අවසානයේදී අස්ථිර වැඩ කිරීමෙන් අවසානයේ ඔවුන් "ගැලවීම" ලබා දී ඇති කාලය අහිමි කරමින් ඔවුන්ගේ දෝෂ නිවැරදි කිරීමට බල කෙරෙයි.
ඵලදායී කාලය කළමනාකරණය කිරීමේ මූලික අංගයක් වන්නේ ඔබ එක් වරකට එක් දෙයක් මත අවධානය යොමු කළ හැකි වන පරිදි ඔබේ කාලය සැලසුම් කිරීමට ඇති හැකියාවයි. උදාහරණයක් හෝ දෙකක් සමඟ ඔබට ආදර්ශයක් සැපයිය හැකි නම්, කාර්යක්ෂමව "තනි කාර්ය සාධක" අභියෝගාත්මක කාර්ය පැවරුම් සඳහා ඔබේ හැකියාව, ඔබේ සම්මුඛ පරීක්ෂකවරයාට ඔබ උසස් සේවයක් සැපයීමට කැපවන බවට හිතකර හැඟීමක් ලබා දෙනු ඇත.
රැස්වීම් කාලසීමාව
වැදගත් කාර්යයන් ඉටු කිරීම ඔබගේ කාර්යයේ වැදගත් අංගයකි. ඔබ සේවා සපයන්නන් විසින් නියමිත කාලසටහන් පාලනය කරන ආකාරය විමසූ විට, ක්රියාවලි පිළිබඳ ඔබේ අවබෝධය සහ ඉදිරි කාර්යයන් පිළිබඳ වැදගත්කම අවධාරණය කරන්න. නිදසුනක් ලෙස, ඔබේ පිළිතුර විය හැක්කේ, ඔබ ව්යාපෘතියකට ප්රවේශ වීම සැලසුම් කිරීම, කුඩා කාර්යයන් බවට පත් කිරීම සහ ව්යාපෘතියේ සමස්ත කාලය නියමිත කාලය දක්වා ඇති එක් එක් කර්තව්යයන් සඳහා කුඩා කාල සීමාවන් සකස් කිරීමේ දී ඔබ පසුබසිනුයි. එමනිසා, ඔබ දිනපතා ප්රගතියක් ලබා ඇති අතර, නියමිත වේලාවට ව්යාපෘතිය සම්පූර්ණ වේ.
බාධාකිරීම් මෙහෙයවීම
බාධා කිරීම් සහ දුර්වලතා වැඩබිම තුළ පොදු වේ. ඒවා අවහිර කිරීමට සහ ඒවා සුදුසු ලෙස හැසිරවීමට ඇති හැකියාව ඔබේ සමස්ත කාර්යසාධනය සඳහා තීරනාත්මක ය. සේවකයින් සොයමින් සිටින අතර, සේවකයින් සොයමින් සිටින්නේ සීමිත සීමාවන් සකස් කර ගැනීමටය. චැට්-චැට් අවහිර කිරීම සඳහා චන්ද්ර-ඇඳුම ඇඳීම, ඔබේ මූලික පරිගණකය "වැඩ කරන කාලය" සඳහා කුට්ටි තබා ගැනීම සහ ජල සිසිලන ඕපාදූප සීමා කිරීම වැනි ඔබ යොදාගත් ක්රමෝපායන්.
රැකියා දිවියේ සමබරතාවය
හොඳ සේවා යෝජකයෙකු සඳහා සේවකයින් සමතුලිත වීම සහ පීඩනය හෝ දැල්වීම නොලැබීම සමාගම් සදාචාර හා ඵලදායිතාව සඳහා වැදගත් වේ. සේවා යෝජකයන් මේ ගැන අසන විට, ඔවුන් ඇත්ත වශයෙන්ම "වැඩ කරන්නේ මගේ ජීවිතය" කියා හෝ කෙනෙකු වැඩබිමෙන් පිටත විනෝදාංශ හෝ බැඳීම් නොමැති බව යි. කළමනාකරුවන් හොඳින් දනී.
ඒ වෙනුවට ඔබ වැඩ කරන විට ඔබගේ පූර්ණ කාර්යය ලබා දෙන ආකාරය ගැන අවධානය යොමු කරන්න. ඔබ ඔරලෝසුවේ සිටියදී සම්පූර්ණයෙන්ම පෙනී සිටින අතර, ඔබ නිවසේ සිටියදී ඔබේ කාර්යක්ෂමතාවයෙන් ඔබ විසන්ධි කරයි.
කළමනාකරුවන් සැබවින්ම ඔබ ඔබේ කාලය භාවිතා කරන්නේ කෙසේද යන්නට වඩා වැඩි තොරතුරු සොයමින් කාල කළමනාකරණය ප්රශ්න හැකිතාක් විය හැක. ඔබගේ ඵලදායීතාවය සහ ඵලදායීතාවය ප්රදර්ශනය කිරීම සඳහා මෙම වැදගත් සාධක පිළිබඳ ඔබගේ අවධානය යොමු කරන්න.