කාල කළමනාකරණ කුසලතා ලැයිස්තුව සහ නිදසුන්

රීසර්ච් සඳහා කාල කළමනාකරණ හැකියාවන් පිළිබඳ උදාහරණ,

කාලය කළමනාකරණය කිරීමේ හැකියාවන් සහ ඔවුන් හාම්පුතුන්ට වැදගත් වන්නේ ඇයි? කාලය කළමනාකරණය යනු කාර්යක්ෂමව කටයුතු කිරීමයි. සෑම කර්මාන්තයකම සේවකයින්ට රැකියාවක් ලබා ගත හැකි කාලය පිළිබඳ උපරිම ලෙස භාවිතා කළ හැකිය. කාලය ඉතිරි කරමින් ආයතනය මුදල් ඉතුරු කර වැඩි ආදායමක් උපයනවා.

සේවා යෝජකයන් දැඩි කාල කළමනාකරණ නිපුණතා අවශ්ය ඇයි?

ඔවුන්ගේ කාලය හොඳින් කළමනාකරණය කරන සේවකයින් වඩා ඵලදායී, වඩා කාර්යක්ෂම සහ නියමිත කාලසීමාවන් සපුරාලීමට වැඩි ඉඩකඩක් ඇත.

වඩාත්ම වැදගත් සහ කාලීන සංවේදී කාර්යයන් කෙරෙහි අවධානය යොමු කරමින්, අත්යවශ්ය රාජකාරි සඳහා කාලය නාස්ති කිරීම සීමා කර ඇත.

ඵලදායී කාලය කළමනාකරණය කිරීම සඳහා කාර්ය මණ්ඩලය තම කාර්ය භාරය විශ්ලේෂණය කිරීම, ප්රමුඛතා පැවරුම් සහ ඵලදායී උත්සාහයන් මත අවධානය යොමු කිරීම අවශ්ය වේ. විශිෂ්ට කළමනාකරුවන් ලෙස සේවය කරන සේවකයන් ඔවුන්ගේ දුර්වලතා ඉවත් කර ඔවුන්ගේ ඉලක්ක සපුරා ගැනීම සඳහා සගයන්ගෙන් උපකාර ලබා ගත හැකිය.

රැකියා පිළිබඳ සම්මුඛ සාකච්ඡාවකදී

වෙනත් මෘදු නිපුණතා මෙන් කාල කළමනාකරණය කිරීමේ හැකියාවන් ඉල්ලුමේ. ඔබේ කාලය කළමනාකරණය කිරීමට ඇති හැකියාව තක්සේරු කිරීම සඳහා සම්මුඛ පරීක්ෂකවරුන්ගෙන් විමසනු ඇත. ඔබ අධීක්ෂණය කිරීමේ කාර්යභාරය නම් ඔබේ කණ්ඩායමෙහි කාලය වේ.

ඔබගේ රැකියා සම්මුඛ සාකච්ඡා වලට පෙර මෙම කාල කළමනාකරණ සම්මුඛ පරීක්ෂණ ප්රශ්න සමාලෝචනය කරන්න, එබැවින් ඔබ ඔබේ කාර්ය භාරය ඵලදායි ලෙස කළමනාකරණය කරන ආකාරය පිළිබඳ නිශ්චිත උදාහරණ සමඟ ප්රතිචාර දැක්වීමට සූදානම්ව සිටින්න.

එසේම, අනාගත සේවා යෝජකයන් සමඟ හවුල් වීමට අවශ්ය දේ පිළිබඳ අදහස් සඳහා මෙම කාල කළමනාකරණ කුසලතා සමාලෝචනය කරන්න.

හොඳම කාල කළමනාකරණ කුසලතා

ප්රමුඛතාවය
ඔබට අවශ්ය සෑම තලයක්ම එකවරම කළ යුතු අතර, එකවරම සිදු කිරීමට අවශ්ය නම් සාමාන්යයෙන් එය කළ නොහැකිය. නමුත් ඔබ හොඳින් ප්රමුඛත්වය ලබා දෙන්නේ නම්, තේරුමක් ඇති පිළිවෙළෙහි වඩාත් වැදගත් කාර්යයන් සම්පූර්ණ කිරීමට ඔබට හැකි විය යුතුය.

එක් එක් කාර්යය කළ යුත්තේ එක් එක් කාර්යය කළ යුත්තේ කොපමණ කාලයක් ගතවීද යන්න, සංවිධානයේ අනිත් අයට එය කොතරම් වැදගත්ද යන්න, කාර්යයක් සිදු නොකළහොත් කුමක් සිදු විය හැකිද? ඕනෑම කාර්යයක් බාධා කළ හැකිද? වෙනත් කෙනෙකු වෙනුවෙන් බලා සිටිය යුතු ය.

උපලේඛනය
උපලේඛනය වැදගත් වන අතර, සමහර කාර්යයන් නිශ්චිත කාලවලදී කළ යුතු නිසා පමණක් නොවේ.

සැලසුම් කිරීම ඔබේ දිනය, ඔබේ සතිය, ඔබේ මාසය, මෙන්ම වෙනත් අය, ඔවුන්ගේ ව්යාපෘති සහ ව්යාපෘති සහ කාර්යයන් සඳහා කෙටි හා දිගු කාලීන සැලැසුම් ක්රියාත්මක වේ. බොහෝදෙනෙකුට දිනකට නිශ්චිත කාලවලදී ඔවුන් වඩාත් ශක්තිමත්ව සිටින අතර, ඒ අනුව තමන් සැලසුම් කර ඇති විට වඩාත් ඵලදායී වේ. කාලවකවානුව තුළ කල්දැමීම වළක්වා ගැනීමට හොඳ ක්රමයක් විය හැකිය.

ලයිස්තුවක් තබාගැනීම
කාර්යයන් ලැයිස්තුගත කිරීම (නිවැරදිව ප්රමුඛත්වය ලබා දී හා ඔබේ කාලසටහන සමඟ ඒකාබද්ධ කර ඇත) වැදගත් යමක් අමතක කර ගැනීමෙන් වළකින්න. ඔබ කළ යුතු සෑම දෙයක් ගැනම මුළු දවස පුරාම සිතා බැලීම සඳහා ඔවුන් ද ඔබට හොඳ මාර්ගයකි. මතක තබාගැනීමේ කාර්යයන් බලශක්ති උත්පාදනය කරයි. සතියේ සිදු කළ යුතු සෑම දෙයක් ගැනම සිතා බැලීම අතිශයින් වෙහෙසකරයි. එක් එක් දින සඳහා ලැයිස්තුවක් ලැයිස්තුගත කිරීම සඳහා අවශ්ය සියලු කාර්යයන් බෙදා හදා ගන්න, එවිට ඔබට කිසිම දෙයක් ගැන කරදර නොවිය යුතුය. අද දින ලැයිස්තුව බලන්න.

විවේක ගැනීම
නිවාඩු ගත කිරීම, එය පරස්පර විරෝධි බවක් පෙනෙන්නට තිබුණත්, වැදගත් වේල-කළමනාකරණ හැකියාවන් වේ. දිගු පැය ගණනක් වැඩ කිරීම හෝ කඩාකප්පල් වීමක් වුවද, සමහර විට කෙටි කාලීනව ඵලදායිතාවය වැඩිදියුණු කළ හැකි අතර, ඔබේ අස්ථායිතාව පසුව ඔබේ සාමාන්ය ඵලදායීත්වය සැබවින්ම පහත වැටෙනු ඇති බවට සහතික වනු ඇත. කලාතුරකින් හදිසි අවස්ථාවන් හැරුණු විට අතිරේක වැඩ කටයුතු කිරීමට පෙලඹීම වලක්වා ගැනීම වැදගත් වේ.

ඔබගේ වේලාව තුළ අවශ්ය බිඳීම් සහ සංවේදී කාලය අත්හිටුවීම ඇතුළත් කරන්න.

නියෝජිත
ඔබ කුමන ආකාරයේ වැඩ කරනවාද යන්න මත, සමහර කාර්යයන් පැවරිය හැකිය. පැවරීම කුමක්ද සහ දක්ෂතාව යනු කවදාද යන්න දැන ගැනීම. සමහර අය පාලනය කිරීමට නඩත්තු කිරීමට හෝ සහායකයින් කුලියට ගැනීමෙන් මුදල් ඉතිරි කර ගැනීමට අවශ්ය නැති නිසා ඔවුන් අතහැර දැමීමට විරෝධය දක්වති. අවසානයේ දෙපැත්තටම ඵලදායිතාවයට හානි කිරීම හා වියදම් ඉහල දැමීම.

කෙසේවෙතත්, ඔබ කාලය හොඳින් කළමනාකරණය කර ඇත්නම්, සෑම දෙයක්ම කළ නොහැකි නම්, ඔබට වැඩිපුර කිරීමට උත්සාහ කළ හැකිය. බොහෝ උත්සාහයන් වලට වඩා බොහෝ කාර්යයන් සාර්ථකව ඉටු කිරීම වඩා හොඳය.

රැකියා ස්ථානවල කාල කළමනාකරණ නිපුණතා පිළිබඳ උදාහරණ

ඒ - ඊ

• වෙනස් තත්ත්වයන් සඳහා සැලසුම් සකස් කිරීම
• නිශ්චිත කාර්යයන් සඳහා කාලය වෙන් කිරීම
• ක්රියාවලිය විශ්ලේෂණය කිරීම හා කාර්යයක් ඉටු කිරීම සඳහා සරලම ක්රමය තෝරා ගැනීම

• ඉල්ලීම්වලට හසු වූ විට උපකාරය ඉල්ලා සිටින්න
• මධ්යස්ථ රාජකාරි වලින් බැහැර කරන නුසුදුසු ඉල්ලීම් කිසිවක් නොකියයි
• වඩාත්ම බලශක්ති හා තියුණු ම සාන්ද්රණයන් ඇති විට වඩාත් සංකීර්ණ කාර්යයන් වලට පහර දීම
• කාලය වියදම් කරන්නේ කෙසේදැයි විගනනය කිරීම
• සම-සේවකයින් සමඟ අතිශයින් කුඩා සංවාදයෙන් වැළකී සිටීම
• කල්මැරීම වැළැක්වීම; කනස්සල්ලට පත් කරනවා වෙනුවට
• කුඩා කොටස් වලට වඩා පුළුල් අරමුණු කඩිමුඩියේදී එක පැත්තකට යොමු කිරීම
• කළමණාකරන කොටස් වලට ව්යාපෘති කඩා දැමීම
• දිනපතා, සතිපතා සහ මාසිකව "කරන්න" ලැයිස්තු සෑදීම
• උපලේඛන නිර්මාණය කිරීම
• පහළ මට්ටමේ කාර්ය මණ්ඩලය සඳහා වැඩිපුර සාමාන්ය කාර්යයන් පැවරීම
• බලශක්තිය පවත්වා ගැනීම සඳහා හොඳින් ආහාර ගැනීම
• කාල විස්තීර්ණ ඉවත් කිරීම
• විවේක කාලය තුළ අනෙකුත් ආතති අඩුකිරීමේ ක්රියාකාරකම් වල නිරතවීම හා සහභාගී වීම

F - Z

• කාර්යක්ෂම රැස්වීම් පහසු කිරීම; රැස්වීම් සඳහා කාල රාමු සමඟ රැඳී සිටින්න
• සංක්රමණ කාලය සීමා කිරීම සඳහා සමාන කාර්යයන් සමූහගත කිරීම
• සංවිධිත වැඩ කොටසක් පවත්වා ගැනීම
• බහු කාර්යකි ; එක් කර්තව්යයකින් තවත් කාර්යයකට මාරු වීම
• දේවල් කිරීමට වඩා කාර්යක්ෂම ක්රම සඳහා විවෘතව
• පහසුවෙන් ලබාගැනීම සඳහා ඩිජිටල් ගොනු සංවිධානය කිරීම
• උදේ රාත්රි හෝ පළමු දේ ඔබේ දින සැලසුම් කරන්න
• ඉල්ලීම් සහ ඉල්ලීම් ප්රමුඛත්වය ලබා දීම
• ව්යාපෘති ලැයිස්තුවක් ප්රමුඛත්වය ලබා දීම සහ වැඩි වටිනාකමක් සහිත කාර්යයන් වඩාත් ආසන්න කාල පරිච්ඡේදයන් සමඟ අවධානය යොමු කිරීම
• තනිකම
• වැඩ සඳහා අවශ්ය නොවේ නම් පෞද්ගලික පණිවුඩවල දුර්වලතා ඉවත් කිරීම සඳහා ජංගම දුරකථන ඉවතට තැබීම
• කාර්ය සාධනය සමාලෝචනය හා ප්රමුඛතා වලින් අපගමනය ඉවත් කිරීම
• දිනපතා, සතිපතා සහ මාසික ඉලක්ක තබාගැනීම
• ගුණාත්මකභාවය සඳහා ප්රායෝගික ප්රමිති සකස් කිරීම හා පරිපූර්ණත්වයේ මග හැරවීම
• විද්යුත් තැපෑලට ප්රතිචාර දැක්වීම සඳහා නිශ්චිත කාලයන් සකස් කිරීම
• ශක්තිය නැවත ලබා ගැනීම සඳහා කෙටි නිවාඩුවක් ගැනීම
• හැකි සෑම අවස්ථාවකදීම සෑම කඩදාසි කැබැල්ලකටම හෝ එක් එක් ඊමේල් එක වර කියවීම