ඵලදායී විද්යුත් තැපැල් ලියන්නේ කෙසේද?

01 පළමුව, පණිවිඩය සහ ලබන්නා ගැන සලකා බලන්න

ඊළඟට, ලබන්නාගේ දෘෂ්ටිය සලකා බලන්න. ඔබේ පණිවුඩය ක්රියා කිරීමට හෝ ඔබේ පණිවිඩය තේරුම් ගැනීමට අවශ්ය වන්නේ කුමන තොරතුරුද? අවශ්ය (නමුත් අතිශයින්ම) පසුබිම් තොරතුරු ලබා දෙන්න. එසේම, මෙම විශේෂ ලබන්නාට සුදුසු නුවිතේ. OMG හෝ LOL වැනි අශෝභන සහ කෙටි යෙදුම්, රැකියා අයදුම්පත් හා බොහෝ ව්යාපාරික ඊමේල් සඳහා සුදුසු නොවේ.

විස්තර සහිත ඊමේල් විෂය ලිපියක් ලියන්න

ඔබ විද්යුත් තැපෑලක් ලියන විට, "hi" හෝ "work-at-home jobs" වැනි මාතෘකා රේඛාවෙහි නොපැහැදිලි ලිවීම හෝ හිස්ව තබන්න. මෙම මාතෘකා රේඛාව සමඟ විද්යුත් තැපෑල් ලබන්නාගේ ස්පෑම් කොටුව අවසන් කිරීම හෝ සරලව නොතකා හැරීම සඳහා හොඳ අවස්ථාවක් ඇත. ඔබ රැකියාවක් සඳහා අයදුම් කරන්නේ නම්, මාතෘකාවෙහි නම මාතෘකාවෙහි නම තබන්න. විද්යුත් තැපෑල සගයකුට නම්, පණිවුඩයේ අරමුන සාරාංශ කරන කෙටි කෙටුම්පතක් ඔබේ මාතෘකා රේඛා කරන්න. විස්තරාත්මක මාතෘකාව ලිවීම සඳහා තවත් ප්රතිලාභයක් නම් ඔබට එය පසුව සොයා ගැනීමට අවශ්ය නම් ඔබට ඔබගේ එන ලිපි තුල සොයා ගැනීමට පහසු වනු ඇත. "ප්රශ්ණය" වැනි විද්යුත් තැපැල් රේඛාව සහිත යමක් ප්රයෝජනවත් නොවේ.

ලබන්නාට නිසි ලෙස සුභ පැතුම්

ඔබ ඔබගේ ලබන්නාගේ නම දැන සිටියත් ඔහු පෞද්ගලිකව ඔහු හෝ ඇය නොදන්නවා නම් මාතෘකාවක් භාවිතා කිරීමෙන් සුභ පැතුම්, උදා. දයාබර බෘනෙලි මහත්මිය. ("මහත්මයා" හෝ "මිස්" යන්න යෝග්ය නැතහොත් ගැහැණුන්ට "මස්" භාවිතා කරන්න.) ලිංගභේදය පිළිබඳ ඔබ අවිනිශ්චිත නම්, සරළ හා අවසාන නම, එනම් ඩේවිඩ් ක්රිස් ස්මිත්. ඔබ පුද්ගලයාගේ නම නොදන්නා නම්, සුබ පැතුම් නොමැතිව ඔබගේ ඊ-තැපෑලෙන් ආරම්භ කරන්න, හෝ සරල ආචාරය භාවිතා කරන්න, උදා. හෙලෝ, සුභ පැතුම්, හිතවත් කළමනාකරු, ආදිය.

ඊමේල් ඔබට සගයකු හෝ වෙනත් පුද්ගලයෙකුට නම්, ඔබ පෞද්ගලිකව හෝ දුරකථනයෙන් භාවිතා කරන නම භාවිතා කරන්න.

04 නිවැරදි ගැඹුර සහ විරාම ලකුණු භාවිතා කරන්න

විද්යුත් තැපැල් මාර්ගයේ නිවැරදි ව්යාකරණ භාවිතා කිරීම ඉතා වැදගත් වේ. දැනුවත්ව හෝ අවාසනාවන්ත ලෙස පාඨකයන්ට ව්යාකරණ දෝෂයන් සඳහා දඬුවම් කරන අය වේ.

• Run-On Sentences - ඔබ විද්යුත් තැපෑලක් ලියන විට, කාලය ඉතිරි නොකරන්න. මෙම කුඩා විරාමය පාඨකයාට තේරුම ලබා දෙයි. කෙටි වාක්යයන් මෙම කුඩා ප්රමාණවලින් වැඩි ප්රමාණයක් සඳහා ඉඩ ලබා දේ. දිගු වාක්යයන් තාක්ෂණික වශයෙන් වාසි නොමැති අවස්ථාවන්හිදී පවා බිඳ දමන්න.
• කොමාවන් - සුළු හෝ විශාල කොමා පවා අවුල් විය හැක. කොමාව නිවැරදිව භාවිතා කිරීමට ඉගෙන ගන්න.
• විෂය-චක්ර ගිවිසුම - මෙම ආකාරයේ දෝෂ සහිත යෝජනා නම් හොඳ සංනිවේදන කුසලතා සහිත අපේක්ෂකයින් සොයමින් සේවායෝජකයන් සඳහා රතු කොඩි. විෂය-මූල පද ගිවිසුම සඳහා නීති රීති සමාලෝචනය කරන්න.

05 අක්ෂර වින්යාසය සහ ප්රාග්ධනීකරණය පරීක්ෂා කිරීම

අක්ෂර වින්යාස පරීක්ෂක භාවිතා කරන්න, නමුත් එය මත රඳා නොසිටින්න. අක්ෂර වින්යාසයක් "ඔවුන්" සඳහා "ඔවුන්" හෝ "ඔවුන්" සඳහා "ඔවුන්" අල්ලා නොගනු ඇත. මෙම ආකාරයේ දෝෂය නොසැලකිලිමත් බව පෙන්නුම් කරයි. "ඔබ" හෝ "tho" සඳහා "u" වැනි කෙටි ආකෘතීන් භාවිතා නොකරන්න.

නිවැරදි ප්රාග්ධනීකරණය භාවිතා කරන්න. බොහෝ දෙනා වාක්යය ආරම්භයේ සහ නිසි නමට ප්රාග්ධනීකරණය කිරීමට ප්රචලිත වෙති. නමුත් බොහෝ අය ඊමේල් වලින් එසේ කිරීමට අසමත් වෙති. Shift යතුරට පහර දීමට තත්පරයකට අතිරේක භාගයක් ගත කිරීමට ඔබ අකමැති බව පෙන්වන්න. අනික් අතට, විශාල අකුරු බොහෝ පාඨකයාට අවධානය යොමු කළ හැකිය. සෑම කැප්සියකම වාක්ය ලිවීමෙන් වළකින්න. (බොහෝ දෙනෙක් කෑගැසීම සඳහා සමාන අගයක් ලෙසින් අර්ථ දැක්වුවහොත්) අවධාරණය කිරීම සඳහා, වාක්යයෙහි ආරම්භක අකුර හෝ නිසි බසින් නොගැලපෙන වචනවල පළමු අකුරම ප්රාග්ධනීකරණය කරන්න.

06 ඊ-තැපැල් මගින් සරල හැඩතල ගැන්වීම භාවිතා කරන්න

ඊ-තැපැල් වැඩසටහන් වෙනස් ආකාරයෙන් පෙන්වන බව මතක තබා ගන්න. ඔබේ තිරය මත සම්පූර්ණයෙන්ම ගැලපෙන පෙනුම වෙනත් අයෙකු මත ධාවනය විය හැකිය. මෙම හේතුව නිසා, ඉතා කෙටි ආකෘතියකින් සැකසූ වචන සැකසුම් ලේඛනයක්, ඊමේල් පණිවිඩයක් හෝ ආවරණ ලිපියක් වැනි ආලේප කිරීම වැළැක්වීම. සාමාන්ය පෙළ හැඩතලයෙන් ලියනු ලබන ලිපි ලේඛන භාවිතා කරන්න.

ඡේද කෙටි කරන්න. කාලපරිච්ඡේද මෙන්, ඡේදයේ බිඳීම් පාඨකයාගේ ඇසට විවේකයක් ලබා දෙයි. ජංගම දුරකථනයක ඊමේල් කියවීමකින් කෙටි ඡේදවලින් ප්රයෝජන ලැබෙනු ඇත. එහෙත් ඡේද සම්බන්ධයෙන් මූලික නීති අනුගමනය කිරීමට වගබලා ගන්න.

07 සංක්ෂිප්ත වන්න

එම ස්ථානය වළ දැමීමේ විද්යුත් තැපැල් පණිවුඩ සභාගත කර අවසානයේදී අමතක වේ. හෝ ඊටත් වඩා නරකයි, ඔවුන් වැරදි ලෙස තේරුම්ගත හැකිය. සංක්ෂිප්ත භාෂාවෙන් ඔබේ අරමුණ පැහැදිලි කරන්න.

• වචනයෙන් වචන ඉවත්වීම - ක්රියාකාරී වාචිකයන් සමඟ ලියන්න. "ජැක් මට පෝරම එව්වා" ක්රියාකාරී වාක්යයක් භාවිතා කරයි. "ජැක් විසින් මා විසින් එවන ලද ආකෘති" නිෂ්ක්රීය විය. උදාසීන ආකාරයෙන් තවත් වචන කීපයක් පමණක් භාවිතා කරයි, නමුත් එය එකතු කරයි. ඊට වඩා, ඔවුන්ගේ හිස තුළ අදහස් නැවත සකස් කිරීමට පාඨකයන් අවශ්ය වේ.
• පේදුරු වෙත ඇලී සිටින්න - අනවශ්ය තොරතුරු හෝ අදහස් එක් කිරීමට පෙලඹවීම. වෙනත් ඊමේල් සඳහා මෙම සුරකින්න.
• බුලට් පොයින්ට් භාවිතා කරන්න - මෙය ඔබේ පාඨකයාට වැදගත් දේ ලබාගැනීමට දෘශ්ය උපක්රම භාවිතා කිරීමට ඉඩ දෙයි. එහෙත් උණ්ඩ ප්රදර්ශනය වන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳව සැකයක් තිබේ නම්, උන්ඩ වර්ගයක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා තරු පතක් හෝ හයිෆන් භාවිතා කරන්න.

ඊ-මේල් යවන්න යෝග්යයි

ඔබගේ ඊමේල් සම්මත සම්මත අත්සන නම්, ඔබ යවන විශේෂිත ඊමේල් සඳහා යෝග්ය වේ. දේශපාලන ප්රකාශ සමඟ අත්සන් හෝ ඔබගේ දරුවන්ගේ නම් සහ වයස හොඳ පෞද්ගලික ඊමේල් සඳහා හොඳය. එහෙත් වැඩ සඳහා අඩු පුද්ගලික අත්සන භාවිතා කෙරේ. ඔබගේ රැකියාව හා සේවායෝජකයා මත පදනම්ව, ඔබට ඔබගේ විද්යුත් තැපැල් අත්සනක් සපයා ගත හැකිය. මතභේදාත්මක දෙයක් තෝරන්න. ඔබ රැකියාවක් පිළිබඳව විමසීමක් කර ඇත්නම්, යම් කැඳවීම් හෝ අතිරේක පුද්ගලීකරණයකින් තොරව සුදුසු සම්බන්ධතා තොරතුරු ලබා දීම සඳහා ඔබගේ අත්සන භාවිතා කරන්න.

09 නැවත කියවීමට පෙර / නැවත නැවත විමසන්න

ඔබ යැවීමට පෙර, අක්ෂර වින්යාසය හා විරාම ලකුණු දෝෂ සඳහා පිරික්සන්න. රැකියා අයදුම්පතක් සඳහා ඔබට ඊ-තැපෑලේ දෝශයක් ඇත්නම්, ඔබ එය යැවීමට පෙර නැවත එය නැවත නැවත සකස් කරන්න. එහෙත් අන්තර්ගතය සඳහා නැවත කියවීමට. ඔබේ ඊමේල් දිගු නම්, එය වඩාත් සංක්ෂිප්ත කිරීමට ක්රම ගැන සිතා බලන්න. ඔබගේ ඊමේල් මතභේදාත්මක හෝ කෝපයෙන් ලියන ලද නම්, එවන්න එපා සුරකින්න. නැවතත් එය පැය කිහිපයකට හෝ දවසකට පසු නැවත එය වෙත එවන්න.

මෙය විද්යුත් තැපෑලක් යැවීමට පෙර බොහෝ දේ කළ හැකිය, නමුත් ඔබ ඵලදායී ඊමේල් යැවීම සහ ඔබේ ඊමේල් වඩා කාර්යක්ෂමව සංවිධානය කර ඇත්නම්, ඔබට ඇත්ත වශයෙන්ම වැඩි කාලයක් නොලැබෙන බව ඔබට පෙනෙනු ඇත.