ලිපිය ආරම්භ කිරීමට හොඳම මාර්ග
භාවිතා කිරීමට ආචාරය තීරණය කිරීමේදී, ඔබ පුද්ගලයා කවුරුන්දැයි යන්නත්, කෙතරම් හොඳින් ද යන්නත් සලකා බැලිය යුතුය. ඔබ වසර ගණනාවක් තිස්සේ පෞද්ගලිකව දන්නා පුද්ගලයෙකුට වෘත්තීමය ධාරිතාවයක් ලිවීමට ඔබ ලියන්නේ නම්, ඔවුන්ගේ පළමු නම පමණක් භාවිතා කිරීම යෝග්ය වේ.
එසේ නොවුවහොත්, සුදුසු ව්යාපාරික ලිපියක් පිළිගැනීමේදී Mr., Ms. හෝ Dr භාවිතා කිරීම වඩාත් සුදුසුය . ඔබ භාවිතා කළ යුතු පිළිවෙල ගැන යම් සැකයක් තිබේ නම්, අවවාදයේ පැත්තට වැරදි හා වඩාත් විධිමත් ආකාරයේ ලිපිනය භාවිතා කරන්න.
ඔබගේ සබඳතා පුද්ගලයාගේ නම නොදන්නේ නම් "හෙලෝ", "සුභ උදෑසනක්", "සුභ උදෑසන" වැනි අවිධිමත් පිලිගැනීම් සහිතව ඔබගේ වෘත්තීය ලිපිය ආරම්භ කිරීමට පෙලඹීමක් ඇති නොකරන්න.
ඔබ ආචාරශීලී නොවන අයුරින් සුභ පැතුම් සමඟ මිත්රශීලී මිතුරන් වෙත හෝ ඊටත් වඩා විධිමත් ඊමේල් සඳහා පවා හොඳ කණ්ඩායම් වෙත යැවිය හැකි නමුත්, වෘත්තීය ලිපියක් තුල ඔබට පුද්ගලික ආචාරය භාවිතා කිරීමට අවශ්ය වනු ඇත, පළමු හෝ එක් හෝ අන්තිම නම ("ආදරණීය ඩෝ ඩෝ") හෝ රැකියා මාතෘකාව ("ආදරණීය බඳවා ගැනීමේ කළමනාකරු").
වෘත්තීය ලිපි ආමන්ත්රණ සඳහා උදාහරණ
- ආදරණීය මුල් නම අවසාන නම; නිදසුනක් වශයෙන්, හිතවත් ජෝන් ඩෝ
- හිතවත් මහත්මයානි අවසන් නම; නිදසුනක් වශයෙන්, ඩොයි හෝ ඩොයි
- හිතවත් මහත්මයානි මුල් නම අවසාන නම; නිදසුනක් වශයෙන්, ජෝන් ඩෝ හෝ ඩේවිඩ් ජේන් ඩෝ ඩේ
- ආදරණීය බඳවා ගැනීමේ කළමනාකරු
- ආදරණීය ස්වාමීන්ද
- එයින් දක්වන්නේ කා ගැනද
- හිතවත් මානව සම්පත් කළමනාකරු
- හිතවත් සමාගම් නම බඳවා ගන්නෙ; නිදසුනක් වශයෙන්, ඩේවිඩ් ඒබීසී සමාගම් බඳවා ගන්නෙකු
සම්බන්ධක පුද්ගලයෙකු සොයා ගන්නේ කෙසේද?
ඕනෑම අවස්ථාවක, ඔබ ලියන විට ස්පර්ශ නාමයක් භාවිතා කරන්න. මෙය ඔබේ ලිපියට වඩාත් පෞද්ගලික වන අතර එය පාඨකයා සමඟ ක්ෂනික සම්බන්ධතාවයක් නිර්මාණය කරයි.
ඔබ සම්බන්ධීකරණ නාමයක් නොමැති නම්, ඔබේ ලිපිය අමතන්න නිවැරදි පුද්ගලයා සොයා ගැනීමට උත්සාහ කරන්න.
සමහර විට නම සමාගමේ වෙබ් අඩවියේ ඇත, හෝ ඔබට LinkedIn හි නිවැරදි පුද්ගලයා සොයා ගත හැකිය. සුදුසු පුද්ගලයෙකු විය හැකි පුද්ගලයා කවුරුන් දැයි සමහරවිට ඔබගේ මිතුරන්ගෙන් හෝ සම්බන්ධතාගෙන් දැනගත හැකිය. ඔබ ලියන ලද නොදන්නා පුද්ගලයාගේ කාර්යාලය අමතන්න සහ ඇමතීමට හේතුව ඔබේ හේතුව පැහැදිලි කර දීම මගින් ඔබේ නමට පිළිගැනීමේ නිලධාරියාගෙන් විමසන්න ( නිදසුනක් ලෙස: "මම ඔබේ සමාගම සමඟ රැකියාවක් සඳහා අයදුම් කරමි. කළමනාකරු මා මගේ ආවරණ ලිපියට යොමුකරන්නේ කාටදැයි මම දනිමි "). නමක් සොයා ගැනීමට උත්සාහ කිරීම සඳහා බොහෝ අමතර කාලයක් ගත නොවනු ඇත.
සමහර අවස්ථාවලදී, ඔබගේ උපරිම උත්සාහය නොතකා, ඔබේ ලිපියට ලිපියක් යොමු කිරීමට නමක් සොයා ගත නොහැක. එම අවස්ථාවේදී, ඔබට විවිධාකාර තේරීම් ඇති අතර, ඒවා සියල්ලම වෘත්තීය සහ සුදුසු වේ. ඔබ ලිපියක් එවන ස්ථානය ගැන ඔබ වැඩි විස්තර දැනගැනීම සඳහා වඩා හොඳය (උදාහරණයක් ලෙස සමාගමෙහි මානව සම්පත් දෙපාර්තමේන්තුවට හෝ දෙපාර්තමේන්තුවේ කළමනාකරුට ඔබගේ පරීක්ෂණයට අදාලව). මේ ආකාරයෙන් ඔබේ සුභ පැතුම් තෝරාගැනීමේදී ඔබ වඩාත් ඉලක්ක ගත තෝරාගැනීමක් කළ හැකිය.
ඔබට නමක් ඇති නමුත් ඔබ ලියන පුද්ගලයාගේ ස්වරූපය නොදන්නා විට, ගෞරවය ලබා දීම පිළිගත හැකි අතර, පළමු සහ අවසාන නාම තනතුරු භාවිතා කළ හැකි ය.
ලිපියක් ලිවීම සහ යැවීම සඳහා ඉඟි
ඔබේ ආචාර කිරීමෙන් පසු, ඔබ ඔබේ පළමු ඡේදය ආරම්භ කරනු ඇත, සාමාන්යයෙන් ඔබ පාඨකයා ඔබ හා ඔබ ලියන දේ ගැන දැන ගැනීමට ඉඩ සලසන හැඳින්වීමකි. පාඨකයා වෙත ඔබව යොමු කළ අන්යොන්ය මිතුරෙකු නම්, ඔබ මේ අවස්ථාවේදී සඳහන් කළ යුතුය.
ඔබේ ලිපියෙහි සිරුර සාමාන්යයෙන් පෙළ හෝ ඡේද දෙකකින් සමන්විත වේ. මෙහිදී ඔබ ඔබේ ලිපියේ තේමාව විස්තාරනය කර විෂයයට අනුග්රාහක තොරතුරු සැපයිය හැකිය. ඔබට එය සංක්ෂිප්තව හා පුද්ගලයාට සහ මාතෘකාවට අදාළ විය යුතුය. එහෙත්, ඔබ විසින්ම නැවත නැවත සඳහන් නොකරන්න.
ඊළඟට, ඔබේ ලිපියට සාරාංශ කිරීමට අවශ්ය වනු ඇත.
ඔබගේ සාරාංශය තම හෝ ඇයගේ කාලය හා සලකා බැලීම සඳහා පුද්ගලයාට ස්තුතිවන්ත විය යුතුය. ඔබ පසුකාලීනව පසු විපරම් කිරීමට සැලසුම් කර ඇත්නම්, ඔබ ඔහු හෝ ඇය සම්බන්ධ කරන විට සහ කෙසේද යන්න පිළිබඳ තොරතුරු සැපයිය හැකිය.
ඔබගේ වෘත්තීය ලිපියක් අවසන් කිරීමක් සමග "අවසන් වශයෙන්" හෝ "ස්තුතිපූර්ව" වැනි ලිපියක් අවසන් කරන්න. තැපැල් මගින් තැපැල් ලිපිය යැවීමට සැලසුම් කර ඇත්නම්, ඔබගේ ටයිප් කළ ටයිප් කළ නාමය අනුගමනය කළ යුතුය. ඔබ ඊමේල් පණිවුඩයක් යැවීමෙන්, ඔබගේ ටයිප් කළ නම ඔබේ සම්බන්ධතා තොරතුරු අනුගමනය කළ යුතුය, ඔබට අතින් කළ හැකි හෝ ස්වයංක්රීයව ඔබට එය කළ හැකිය. ස්වයංක්රීය ඊමේල් අත්සන සකස් කිරීමට මෙන්න.
සබැඳි ලිපි: මෙය සැලකිය හැක්කේ කාටද? ව්යාපාරික ලිපිලේඛන ආවරණ ලිපිය ආචාරමාචාර උදාහරණ