ලිපියක් ලැබුණු පුද්ගලයාට අදාළව අදාළ ලිපියට අදාළ ලිපියක් ඉදිරිපත් කිරීම වැදගත් වේ.
නිදසුනක් වශයෙන්, ඔබට ඔබ හොඳින්ම දන්නා ව්යාපාරික සංසදයකට වඩා නාඳුනන ප්රතිලාභියෙකු සඳහා වෙනස්, වඩා කොන්සර්වේටිව් අතිරේක සමීපයක් භාවිතා කරනු ඇත. ඔබගේ අවසන් කිරීම හා අත්සන ඔබේ ලිපිය හෝ ඊමේල් පණිවිඩය ලෙස වෘත්තීය විය යුතුය.
සමුගැනීමක් යනු කුමක්ද?
අතිරේක සමීපයක් ලෙසින් හැඳින්වෙන අතිරේක සමීපයක් ලෙස, ඊමේල් පණිවුඩයක් හෝ විධිමත් ලිපියක් තුල ඔබගේ අත්සනට පෙර ඇතුළත් කරන ලද යෙදුම වේ. ඔබගේ ඉඟි හෝ ඊමේල් ඉල්ලීම සලකා බලන පුද්ගලයාට ඔබේ ගෞරවය සහ අගය කිරීම පෙන්වයි. එය ඉතා පැරණි තාලයේ සම්ප්රදායයක් වුවද, අතිරේක සමීපයක් භාවිතා කිරීම වුවත් විධිමත් ව්යාපාරික ලිපි ලේඛන ලිවීමේදී ද සැලකේ.
රැකියාවක් හෝ කිසියම් වර්ගයක ව්යාපාරික ලිපියක් සඳහා ආවරණ ලිපියක් ලියන හෝ ඊමේල් කිරීමේදී, එය සමිපූර්ණ සමීපයක් භාවිතා කිරීම සුදුසු වේ. එහෙත් එය තෝරා ගැනීමට වගබලා ගන්න.
විධිමත් ලිපියක් අවසන් කිරීම
විධිමත් ලිපියක් වසා දැමීමට හොඳ විකල්ප පහත දැක්වේ:
- සුභ පතමින්,
- සුභ පැතුම්,
- හොඳ,
- මගේ හොදම,
- සත්තකින් ම
- ගෞරවයෙන්
- ඔබට ගෞරවයෙන්,
- අවංකවම,
- ඔබගේම අවංක,
- ඔබට ස්තුතියි,
- ගෞරවාන්විතව,
- ඔබේම විශ්වාසි,
- ඔයාගේ විශ්වාසී,
- සැලකිය යුතු
- ඔබේ හිතවත්
- අගය කිරීම,
- කෘතවේදීව
- අවංකව අගය කිරීමක්
- අවංක ස්තුතිය
කුමන සම්මුඛ පරිසමාප්ත සමීපයක් භාවිතා කිරීම සුදුසු ද?
ඉහත දැක්වෙන විකල්ප සියල්ල ව්යාපාර ලිපිනයට භාවිතා කිරීම සඳහා යෝග්ය වේ. ඔබගේ ලිපියට පිටතින් කොපමණ හොඳින් ඔබ දන්නා සහ කොතරම් හොඳ තත්වයක සිටිනවාද යන්න මත පදනම්ව භාවිතා කිරීමට තෝරන්න. නිදසුනක් ලෙස, ඔබ යම් ආකාරයක ස්තුති (විකල්පයක් ලෙස "අගය කිරීම හා" කෘතවේදීත්වය "වැනි) විකල්පයන් සීමා කරන්න. ඔබ කරුණක් හෝ අගය කිරීමක් ඉල්ලා සිටින අවස්ථාවලදී.
"සුභ පැතුම්", "අවංකව", "සුහදශීලීව" සහ "සම ඇඳුම" යන කුඩා කළු ඇඳුම ලෙස මෙම වසා දැමීම පිළිබඳ විචල්යයන් සිතිය හැකිය. මෙම විකල්පයන්ගෙන් එකක් තෝරාගැනීමට ඔබට නොහැකිය. ඒවා සෑම විටම සුදුසුය.
සන්නද්ධ හමුදාවල කෙනෙකු යමෙකු ලියන්නේ නම්, යුද සමය තුළදී, අතිරේක සමීපයේ "ඉතා ගෞරවණීය" හෝ එහි සංක්ෂිප්ත ලකුණ "V / R" භාවිතා කිරීමට මිලිටරිය තුළ සාමාන්ය දෙයක් බව මතක තබාගන්න.
ඔබේ නිතිපතා සමාප්තියේ අනවශ්ය ලෙස අනවශ්ය ලෙස වළකින්න
ඔබ මිතුරෙකු සමඟ ඊමේල් කිරීම හෝ ඥාතියකුට ස්තුති කථාවක් එවීමක් නොවේ. "ආදරය", "Cheers", "පසුකාලීනව", "සීඅයිඒ" හෝ "සැමවිටම" වැනි අනියම් අත්සන් භාවිත නොකරන්න. මෙම විකල්පයන් ඔබේ ලිපියේ විධිමත්භාවයට සමාන නොවේ. ඔබ විසින් ඔබේ ලිපි ලේඛනවල වෘත්තීය ස්වරූපය ස්ථීර ලෙස පවත්වා ගැනීමෙන් ඉඟිය හරහා අන්තර්ගතය හරහා ආචාර කිරීමෙන් ඔබට අවශ්යය.
අවසන් කිරීම ආකෘතිය සහ ඔබේ අත්සන ඇතුළත් කරන්න
පහත දැක්වෙන උදාහරණ වල මෙන් කොමාව සමඟ සමීපව කටයුතු කිරීමට සැම විටම මතක තබා ගන්න. ඔබගේ ටයිප් කළ නම, සමිපුර්ණ වෑයම් කිරීමෙන් පසුව ය.
ඔබ දෘඩ පිටපතක් යැවීමෙන් නම්, අවසන් වීම් සහ ඔබේ ටයිප් කළ නම අතර පරතරය හතරක් තබන්න. ඔබ ලිපියෙන් මුද්රණය කරන විට, ඔබේ නිබන්ධනය සහ ඔබේ ටයිප් කළ නම අතර ඔබගේ නිල් හෝ කළු පැහැති තීන්ත ආලේප කිරීම සඳහා ඉඩක් ලබා දෙනු ඇත.
ඔබ ඊමේල් පණිවුඩයක් යැවීමෙන් නම්, අතිරේක සමීප හා ඔබේ අත්සන අතර එක් ඉඩක් තබන්න.
ඔබගේ නම ඔබගේ නමට පහළින්, ඔබගේ දුරකථන සහ ඊමේල් ලිපිනය ලිවීමට හැකිය. ඊමේල් මගින්, ඔබට සම්බන්ධතා තොරතුරු සහිත ඊ-තැපැල් අත්සන අංශයක් ඇතුලත් කළ හැකිය.
ඔබ ලිපියක් ලිවීමෙන් පසුව, සෑම විටම සර්ටෝපණ, ව්යාකරණ සහ විරාම ලකුණු සඳහා සෑම විටම සෝදුපත් කියවන්න.
හොඳ හැඟීමක් ඇති කිරීමට නම්, ඔබේ ලිපිය අනවශ්ය ලෙස ඉදි කළ යුතුය.
ඊ-මේල් පණිවුඩය අත්සන:
අවංකවම,
ටැනිෂා ජොන්සන්
විකුණුම් කළමණාකරු ABC ඉන්ඩස්ට්රීස්
මුද්රිත ලිපිය අත්සන් කිරීම
සුභ පතමින්,
(ලිඛිත අත්සන)
මුල් නම අවසාන නම
විද්යුත් තැපැල් ලිපිනය
දුරකථන
විධිමත් ලිපියක් ලියමින් තවත් මාර්ගෝපදේශ
විධිමත් ලිපියක් තුල ඇතුළත් කළ යුතු (නැතිනම් ඇතුළත් නොකළ යුතු දේ ගැන ඔබ තවමත් නොදන්නාවාද? ලිපියක් ඇමතීමට අවශ්ය පරිදි හැඩතල ගැන්වීම, විධිමත් ව්යාපාරික ලිපියක් ලිවීම සඳහා ඉඟි සහ මාර්ගෝපදේශ සොයා ගන්න.
වැඩිදුර කියවන්න: ව්යාපාර ලිපියක් සාදා ගන්නේ කෙසේද ව්යාපාර ලිපි නිරීක්ෂණ නිදසුන්