Multitasking ඔබට වඩා ඵලදායී වන විට මෙය උත්සාහ කරන්න
මම විවිධාකාරයේ යෙදීමට කැමතියි.
මම හිතන්නේ එය වඩාත් ඵලදායී බවට පත් කිරීමටත්, මට වඩාත් සුපිරි මිනිසෙකු ලෙස පෙනෙන්නට සලස්වන බවත්, ඒ අතර මින් ටිකක් මේ සියල්ලම කර ඇති නමුත්, ප්රතිඵල නිශ්චිතව ඔප්පු වූයේ: දවස අවසානයේදී කිසිවක් නොකලේය, බොහෝ විට කලකිරීමට පත්විය.
ස්ටැන්ෆර්ඩ් විශ්ව විද්යාලයේ පර්යේෂණද මට වැරදියි. ෆෝබ්ස් විසින් ලන්ඩන් විශ්ව විද්යාලයේ අධ්යයනය පිළිබඳ කතාවක් ගෙන එයි. බහු කාර්ය උපායන් ඔබට අඩු ඵලදායි බවක් පෙන්වයි.
ඊටපස්සේ මම GTD ක්රමය ඇතුලට ගියා. එය පුදුමයට පත් වූ අතර, වැඩ කිරීමට වඩා ඵලදායී හා ප්රීතිමත් වන ලෙස මම එය සරල අනුවාදයක් ඉදිරිපත් කර ඇත.
මෙන්න මම කොහොමද ඒක කරන්නේ.
01 1. එය සිතා බලන්න
ව්යාපාර කොන්ත්රාත්තුවක් අනුග්රහය දැක්වීම සඳහා ඕනෑම දෙයක් විය හැකිය. නැත්නම්, එය මගේ නඩුව මෙන්, සමාගම කාර්ය මන්ඩල ගමනක් විය හැකිය.
මට දැනගන්න ඕනේ මොකක්ද කියලා මම දැනගෙන හිටියා, ඒ නිසා මගේ ගමනාන්තය එයයි. පසුව මා විස්තර කිරීමට පුරුදු විය යුතු බව මා දැනගත් බැවින් ඒ පිළිබඳව සොයා බැලීම ගැන කරදර විය යුතු නැත.
02 2. එය හිස් කිරීම
ඩේවිඩ් ඇලන් කී පරිදි, ඔබේ මනස අදහස් දැරීම නොව, ඒවා තබා ගැනීම නොවේ.
දැන් ඔබට පහසුම කොටස කර ඇති අතර, ඊළඟ පියවරට අපි ඉදිරියට යන්නෙමු: ඔබේ සියලු සිතුවිලි ඔබේ හිසෙන් ඉවත් කරන්න.
මම අපේ සේවකයන්ගෙන් බොහෝ දෙනෙක් ජපානයට පැමිණීමට කැමතියි, ඔවුන්ගේ පවුල් සහ මිතුරන් රැගෙන යාම, වැටීම තුල ලස්සන සිතුවිලි කොළ බලන්න, සුප්රසිද්ධ සනූකි udon ආදිය බලන්න. මට උපකාර කිරීමට සාධාරණ සංචාරක නියෝජිතයකු සොයාගත යුතු බව මම දැන සිටියෙමි.
ඔබේ අදහස් ලිවීමට ලිඛිත හෝ නෝට්බුක් භාවිතා කළ හැකිය, හෝ TextEdit, Notepad හෝ Google Docs මත ඒවා ටයිප් කරන්න. එසේත් නැතිනම් එවැන්ජෙට් වැනි වෙබ් අඩවියක් සහ ජංගම යෙදුමක් භාවිතා කරන්න.
මෙම නිදහස් යෙදුම සම්බන්ධයෙන් කදිම දෙයක් වන්නේ, ඔබ සිතියමක් පැමිණෙන සෑම අවස්ථාවකදීම, එය ඔබගේ සියලු උපකරණ මත ලබා ගත හැකි බැවින් එය ඔබගේ සටහන් වලට දැන් එය එකතු කළ හැකිය. ඒ ආකාරයෙන්, ඔබ කිසියම් කාර්යමණ්ඩලය නිර්මාංශිකයෙකු හෝ අසාත්මිකතාවයක් ඇත්දැයි පරීක්ෂා කර බැලීම වැනි (මගේ ව්යාපෘතියේ) වැනි වැදගත් තොරතුරු අතපසු කිරීමට ඔබට අඩු ඉඩක් ඇත.
03 3. කඩන්න
ඊළඟට, සුදුසු වර්ගයේ ඒවා අයත් වන විට ඔබේ අදහස් ඉදිරිපත් කරන්න.
මෙය කිරීමට ඔබට උපකාරවත් වන දෙයක් වෙත කර්තව්යයන් භාර ගැනීමෙන් ඉවත් වන්න. විශේෂයෙන්ම කාර්යබහුල ක්රියාකාරිත්වයන්, විශේෂයෙන්ම අසීමිත සංඛ්යාවක් සහ Quire වැනි කාර්යයන් මට්ටම් දැන් ප්රයෝජනවත් වේ.
මගේ නෝට්ටු දෙකම අසත්ය හා අඳුරු වූ දෙකම මාගේ සටහන් දෙස බැලීම, 'සංචාරය කිරීම' වැනි කාර්යයන් ලැයිස්තුවක් 'සංචාරය කිරීමට කුමන ස්ථාන', 'කන කෑම සඳහා කුමන ආපන ශාලා' සහ 'සාප්පු සවාරි සඳහා කුමන සාප්පු යන්නද 'කාර්ය මණ්ඩල චාරිකාව 2015' ලෙස මා හැඳින්වූ ව්යාපෘතියක දී.
ඔබ එය තුළ සිටියදී, 'urgent' හෝ 'Later' වැනි කර්තව්යයන් සඳහා නියමිත දිනයට නියමිත දිනය සහ ටැග් ඇතුලත් කළ හැක. මෙය මුලින්ම කළ යුත්තේ කුමක්දැයි ඔබට මතක් කර දෙයි. ඔවුන්ගේ ප්රමුඛතාව වෙනස් වුවහොත් ඔබට ඒවා නැවත නියම කළ හැකිය.
04 4. එය සිදු කරන්න
අවසාන වශයෙන්, විශේෂතා දක්වා පහත හෙළීමට කාලයයි.
මෙය බොහෝ විට ඔබ ගත යුතු පියවර වන අතර, ඔබ සාකච්ඡා කළ යුතු අතර, බාහිර උදව් ලබා ගැනීම සහ ඔබේ ගමනාන්තය කරා පැමිණීමට පෙර සෑම කාර්යයක්ම සම්පූර්ණ කිරීමට සිදු වේ - මගේ නඩුව නාරිටා ගුවන්තොටුපලේ දී, ඔබ කුමන වෑයමක යෙදී සිටින ඕනෑම ව්යාපෘතියක් වසා දැමීමේදී ඔබගේ නඩුවේදී .
නිදසුනක් ලෙස, අපි නාරිටා ගුවන්තොටුපලට ගොඩ බැසීමට මාස කීපයකට පෙර, අපි ප්රථමයෙන් අප අතර ගමන් මග සාකච්ඡා කිරීමට සිදු විය. 3 වන පියවරේදී මම එය බිඳ වැටී ඇති අතර පසුව ඉහළ සංචාරක සංචාරක ආයතන සොයා ගැනීමට මට සිදු විය. ඒ සමඟම වැඩ කිරීමට කුමන පුද්ගලයා සමඟ සාකච්ඡා කළ යුතුද, ඒජන්සියට සම්බන්ධ විය යුතු ය.
වාසනාවකට මෙන්, මගේ කාර්යය කළමනාකරණ මෙවලම් භාවිතා කරමින් යම්කිසි කර්තව්යයකට හෝ පෙරහුරුවක් මඟින් නියමිත දිනයට සහ ටයිප් කිරීමෙන් මා දෙස බැලීමට හැකි විය. එබැවින් මම පීඩනයකින් හෝ පීඩාවට පත් වූයේ නැත.
ඉතින්, මම මෙහේ, මගේ රූපවාහිනියෙන් මෙම පෝස්ටය අවසන් කරමින්, iTunes වසා දමා, මගේ මුවින් කට වහගෙන, මා ගැනම ආඩම්බර වන අතරම මා ආඩම්බර විය. ඔබටත් පුළුවන්.