මෙම ලිපිය Project Knowledge Management Project (PMBOK® Guide) - පස්වන සංස්කරණය වන ව්යාපෘති කාල කාල කළමනාකරණ දැනුම ක්ෂේත්රයට යොමු කරයි. ව්යාපෘති කාලසටහනක් දෙස බැලීමේදී වෙනත් ක්රම තිබේ නම්, නමුත් ඔබේ PMP® සහතිකය සඳහා ඔබ වැඩ කරන්නේ නම් PMBOK® මාර්ගෝපදේශය ප්රවේශය ඔබ අනුගමනය කරනු ඇති අතර, සියලු ව්යාපෘති කළමණාකරුවන්ට එය හොඳ භාවිතයකි.
ව්යාපෘති කාල කළමනාකරණය ක්රියාවලි
PMBOK® Guide හි ව්යාපෘති කාලය කළමනාකරණය 7 ක්රියාවලීන්ගෙන් සමන්විත වේ. ව්යාපෘති කාලය කළමනාකරණය කිරීමේ ක්රියාවලිය:
- සැලසුම් කාල කළමනාකරණය
- ක්රියාකාරකම් අර්ථ දක්වන්න
- අනුක්රමික ක්රියාකාරකම්
- ඇස්තමේන්තු ක්රියාකාරිත්ව සම්පත්
- ඇස්තමේන්තු ක්රියාකාරකම් කාලය
- සැලසුම් කරන්න
- පාලන කාලසටහන.
ඒ එක් එක්කෙනා ගැඹුරු ලෙස සලකා බලමු.
සැලසුම් කලමනාකරණ ක්රියාවලිය
ඔබගේ පළමු සැලැස්මෙන් ඔබගේ ව්යාපෘති කාලසටහන කළමනාකරණය කිරීම සඳහා අවශ්ය සියළු ප්රතිපත්ති, ක්රියා පටිපාටි හා ලියකියවිලි, දැනට ක්රියාත්මක වන සංවර්ධන, ක්රියාත්මක කිරීම සහ කාලසටහන පාලනය කිරීම සඳහා ඔබ මෙම පියවර තබයි.
මෙම සැලසුම ක්රියාවට නැංවීම කාලසටහන් කළමණාකරණ සැලසුම සකස් කිරීමයි. කෙසේ වෙතත්, සැබෑ ජීවිතය තුළ, ඔබගේ කාලසටහන කළමනාකරණය කිරීමට ඔබට වෙනම සැලැස්මක් නොමැත. ඔබ මෙහි වැඩ කරන බොහෝ දේ ඔබේ ව්යාපෘති කළමණාකරණ සැලැස්මෙහි අවසන් වනු ඇත ( මෙහි ව්යාපෘති කළමණාකරණ සැලැස්මක් ලියන ආකාරය සොයා බලන්න) එය සම්පූර්ණයෙන්ම ප්රමාණවත්ය.
ක්රියාකාරි ක්රියාවලිය තීරණය කිරීම
මෙම ක්රියාදාමයේ ක්රියාවලිය නිපදවා ගැනීම සඳහා ඔබ කළ යුතු දෑ ලේඛනගත කරයි. වෙනත් වචනවලින් කිවහොත්, ව්යාපෘති කාර්යයන් හඳුනා ගනී. එක් එක් කාර්යයන් තනි කාර්යයන් සඳහා ඔබ බිඳ දැමීමට උදව් වන පරිමාණ කළමනාකරණ ක්රියාකාරකම් තුළදී ඔබ විසින් ඒකාබද්ධ කරන ලද විෂය පථය ඔබ භාවිතා කරනු ඇත.
මෙම කාර්යය හරහා වැඩ කිරීමෙහි ප්රධාන නිමැවුම වන්නේ ඔබ ව්යාපෘති කාර්යයන් පිළිබඳ නිශ්චිත ලැයිස්තුවක් අවසන් කර ඇති බවයි. එය ඊළඟ ක්රියාවලිය සඳහා ප්රධාන ආදාන ලෙස එය ප්රයෝජනවත් වේ.
අනුක්රමණ ක්රියාවලිය ක්රියාවලිය
ඔබගේ කාර්ය ලැයිස්තුව භාවිතා කර, දැන් ඔබ නිවැරදි පිළිවෙලට තැබිය යුතුය. මෙම ක්රියාවලියේ අවසානය, ව්යාපෘති කාර්යයන් අතර ඇති සබඳතාවයන් ඔබට පෙනෙනු ඇත. මෙම ක්රියාවලිය ඔබේ ව්යාපෘතියෙහි කාර්යය නිවැරදි ලෙස පිළිවෙළට තැබීමට උපකාරී වේ. එමගින් ව්යාපෘතියේ සම්පත් කාර්යක්ෂම ලෙස යොදා ගත හැකි අතර ඉක්මනින් බෙදාහැරිය හැකිය.
PMBOK® මාර්ගෝපදේශය මෙම ක්රියාවලියේ ප්රතිඵලය ලෙස ජාල රූප සටහනක් නිර්මාණය කිරීම ගැන කතා කරයි, නමුත් එය කලාතුරකින් අවශ්ය වන අතර, නිසැකවම, ඔබ විසින් අතින් සිදු කළ යුතු කිසිවක් නැත. යම් හේතුවක් නිසා ජාල සැකසුම කිරීමට ඔබට අවශ්ය නම්, එය ඔබේ ව්යාපෘති කළමනාකරණ මෘදුකාංගය භාවිතා කරන්න. කෙසේවෙතත්, කර්තව්යයන් සඳහා විචල්යතා ලැයිස්තුවක් සහ විභව්ය ආරම්භක හා අවසන් දිනයන් සඳහා වූ කාර්යයන් ප්රමාණවත් මෙන්ම අඩු කාලයක් වැය වනු ඇත.
ක්රියාකාරිත්ව සම්පත් ක්රියාවලිය ඇස්තමේන්තු කිරීම
ඔබ කුමක් කිරීමට යන්නේදැයි දන්නා විට, ඊළඟ පියවර වන්නේ එය ලබා ගැනීමට අවශ්ය සම්පත් මොනවාදැයි සොයා බැලීමයි. ඇස්තෙම්න්තු කියාකාරකම් සම්පත් කියාකාරිත්වයට සහායවීම. මෙම ක්රියාවලිය තුළ ඔබට අවශ්ය මානව සම්පත්, උපකරණ සහ සැපයුම්, ඔබ එක් එක් අවශ්යතාවයන් සඳහා අවශ්ය ප්රමාණය තීරණය කරනු ඇත.
ඇස්තෙම්න්තු කියාකාරකම් සන්තතිය
මෙම පියවර වන්නේ එක් එක් කාර්යය කොපමණ කාලයක් ගත වේදැයි ගණනය කිරීමේ වෙහෙසකර කාර්යය වේ. මෙම ක්රියාවලිය තුළ ඔබ හඳුනාගත් සම්පත් භාවිතා කරමින්, එක් එක් ක්රියාකාරකම් කිරීමට ගතවන කාලය කොපමණ කාලයක් ගත වේද යන්න තීරණය කරනු ඇත.
ඔබගේ ක්රියාකාරකම් කාලය සමඟ සම්පත් ලබා ගැනීම හා නිවාඩු ගත කිරීම සැලකිල්ලට නොගන්න. කාර්යයක් පැය 8 ක් පමණ ගත වන හෙයින් උදෑසන එය අවසන් වනු ඇත.
උපලේඛන ක්රියාවලිය සැකසීම
අවසාන වශයෙන්, ඔබට දැන් ඔබේ ව්යාපෘති කාලසටහන එක් කළ හැකිය. ඉහත ක්රියාවලි වලින් ලබාගත් සියලු තොරතුරු සමඟ, එය පහසු විය යුතුය.
PMBOK® මාර්ගෝපදේශනයේ වඩාත් සංකීර්ණ ක්රියාදාම වලින් එකකි. ඉහත සඳහන් සියල්ලම එකතු කළ අවදානම්, විෂය පථය සහ ව්යාපෘති සන්දභාවට අදාළ අංගයන් වේ. උපලේඛනය පමණක් නිමැවුම් වලින් එකක් පමණි, නමුත් අනෙක් අය (මගේ මතය) අඩු වැදගත්කමක් ඇත.
ඔබගේ ව්යාපෘතියේ කාර්ය සාධනය කළමනාකරණය කිරීම සඳහා විවේචනාත්මක ලියවිල්ලක් වන උපලේඛන ලබා ගැනීම සඳහා ඔබ මේ සියල්ල කර තිබේ.
ඔබගේ කාලසටහන Gantt ප්රස්ථාරයක් විය යුතු නැත. සලකා බැලීම සඳහා ගන්ටඩ් ප්රස්තාර සඳහා විකල්ප 5 ක් මෙන්න.
පාලන උපලේඛන ක්රියාවලිය
අවසාන වශයෙන්, පාලන උපලේඛන ක්රියාවලිය ඔබේ ව්යාපෘති කාලසටහන නිරීක්ෂණය සහ යාවත්කාලීන කිරීම සඳහා අවශ්ය මෙවලම් ඔබට ලබා දෙයි, වෙනස්කම් කළමණාකරනය කර ඇති අතර ඔබේ ව්යාපෘතියේ කාලසීමාවන් පාලනය කිරීම සඳහා ඔබ විසින් පාලනය කරනු ලැබේ.
ඔබේ ව්යාපෘති කාලසටහන සැකසීම හා පසුව එය සොයා ගැනීම විශාල කාර්යයක් වේ, නමුත් ඔබට විශ්වාස කළ හැකි කාලසටහනක් ඇති බව දැන ගැනීම වටී.