ඔබ ශීත ඍජු ඇමතුමක් ලබා දුන්නොත්, ඔබේ අනාගත ශල්ය කථාවේ හඬ හඬ නඟා ගන්න, දුරකථනයෙන් නතර කරන්න. Voice Mail එක මගින් ඔබට ඔබවම ලුහුබැඳීමට උත්සාහ කිරීම වෙනුවට දින ඇමතුම් ලබා ගැනීමට මඟ පෙන්වීම සඳහා ස්වර්ණමය අවස්ථාවක් සපයයි. නමුත් ඔබේ ඇමතුම් බොහෝමයක් නැවත ලබා ගැනීමට අපේක්ෂා කරන්නේ නම්, ඔබ සමඟ සම්බන්ධ වීමට උත්සහ කිරීමට හොඳ හේතුවක් ලබා දෙන සෑම පණිවිඩයක්ම ලබා දෙනු ඇත.
01 කියන්නට අවශ්ය දේ දැනගන්න
ඔබ දුරකථනය පවා ලබා ගැනීමට පෙර, ඔබ 'පෙරනිමි' කටහඬේ පණිවුඩයක් ලෙස භාවිතා කළ හැකි වාක්ය කිහිපයක් ප්රකාශයට පත් කරන්න. මෙම වාක්ය සිරස්තලයක් නොව ආරක්ෂක ජාලයක් ලෙස ක්රියා කළ යුතුය. වෙනත් වචනවලින් කිවහොත්, ඔබේ සිතේ ශබ්දය හිස්ව තැබුවහොත්, කඩදාසි වෙත බැලිය හැකි අතර, "වාහ, උහ් ..."
02 පැහැදිලිව පවසන්න
ඔබේ පණිවුඩය පවසන්නේ කුමක් ද යන්න තේරුම් ගැනීමට ඔබගේ නායකයාට නොහැකි නම්, ඇය නැවත ඔබ අමතන්නේ නැත. මෙය ඉතා පැහැදිලිව පෙනෙන නමුත්, දින සතලිසක ශීත ඍතුවෙන් පසු, ඔබ එය අවබෝධ කර නොගෙන හිරිහැර කිරීමට පටන් ගත හැකිය. එබැවින් සෙමෙන් හා පැහැදිලිව කතා කිරීමට සෑම කටහඬේ පණිවුඩයක් සමඟම උත්සාහ කරන්න.
03 නැවතත් ඔබමයි
එක් එක් පණිවුඩය මත ඔබේ නම, සමාගමේ නම සහ දුරකථන අංකය දෙවරක් දෙන්න - ඇමතුම ආරම්භයේදී නැවතත් අවසානයේ දී නැවතත්. ඒ ආකාරයට, ඔබේ මූලිකට ආරම්භයේ දී අතට අත තිබුනේ නම්, ඔබේ තොරතුරු ලබා ගැනීමට ඇය නැවත පණිවිඩය කිරීමට අවශ්ය නැත. ඔබගේ දුරකථන අංකය මන්දගාමීව හා පැහැදිලිවම කතා කිරීමට විශේෂ අවධානයක් යොමු කරන්න - ඔබ එය පවසන පරිදි අංකයෙන් ඉවත් කිරීමට උත්සහ කිරීමේදී අත්පොත සමඟ එහි සිටින ග්රාහකයාගේ පින්තූරය පින්තාරු කරන්න.
04 ඉතා කෙටි
සමහර වෙළෙන්දන් ඔවුන්ගේ නම සහ දුරකථන අංකය හැර වෙනත් කිසිවක් සමඟ පණිවුඩයක් තැබීමට කැමති වන අතර සමහරවිට ඔවුන් "ව්යාපාර අරමුණු" සඳහා කැඳවන ඉඟියක් වේ. මෙය සාමාන්යයෙන් හොඳ අදහසක් නොවේ. ව්යාපාරික කටයුත්තක් සඳහා කැඳවන එකම පුද්ගලයා සහ පණිවුඩයේ විස්තර ඇතුළත් නොකරන්නන් වන්නේ වෙළඳුන් සහ එකතු කිරීමේ නියෝජිතයන්ය. කෙසේ වෙතත්, ඔබේ ඊළගට ආපසු කැඳවීමට ඉක්මන් නොවිය යුතුය.
05 නො වේ
අනෙක් අතට, ඔබගේ සම්පූර්ණ නිෂ්පාදන රේඛාව ඉතා සවිස්තරාත්මකව විස්තර කිරීම සඳහා හඬ තැපැල් පණිවිඩයක් නොවේ. කදිම විකුණුම් හඬ පණිවුඩයක් විනාඩියකට වඩා වැඩි නොවේ. ඔබට ආපසු කැඳවීම සඳහා ඊයම් කූට උපක්රම කිරීමට ප්රමාණවත් තරම් තොරතුරු ලබා දීමට ඔබට අවශ්යය. පණිවුඩයේ පළමුවන තත්පර 15 ක් වෙඩි වැදී තිබේ නම්, ඔබේ "කොකු" සඳහන් කිරීම අවසන් වන තෙක් බලා සිටින්න එපා.
06 ඔබේ සම්බන්ධතාවය සඳහන් කරන්න
ඔබ මිතුරෙකු හෝ සම-සේවකයෙකුගේ ප්රධානියාගේ නම ලැබුනේ නම්, එම පුද්ගලයාගේ නමේ හඬ තැපැල් පණිවිඩයේ අතහැර දමන්න. නැත්නම් සමුළුවකදී හෝ වෙනත් සිද්ධියකදී ඔබ ප්රමුඛයා (හෝ ඇයගේ සමාගමෙන් කෙනෙකු) මුණගැසුණහොත්, ඒ වෙනුවට එය ගෙන එන්න. ඔබ හා ඔබේ නායකත්වය අතර කිසිම සම්බන්ධයක් නොලැබීම, "ඔබේ සමාගම ගැන පර්යේෂණ කරන අතරතුර, ඔබේ වෙබ් අඩවිය XYZ සඳහන් කරන බව මම දකිනවා ..." මෙයින් පෙනී යන්නේ ඔබ දුරකථන ඇමතුම හරහා ඔබේ මාර්ගයට කැඳවන බවයි.
07 ඔබේ කාලය ඥානවන්තව තෝරාගන්න
VoiceMail පණිවුඩය පිටත් කර හැරීමේ නරකම කාලය සිකුරාදා දහවල්, විශේෂයෙන් B2B විකුණුම් සඳහා වේ. ඔබේ ප්රධාන පණිවුඩය ලැබුණු විට, සඳුදා වනු ඇති අතර ඒ සඳහා කටයුතු කිරීමට තවත් වැදගත් කරුණු විසි අටක් ඇත. ව්යාපාරික දිනවල දුර ඈත පණිවිඩ මෙන් පිටත තබා නොයන්න. විනාඩිය 2 ට වැනි බැවින්, තැපැල් ලිපියේ පණිවුඩයේ වේලාංකය ඔබ චීනයෙන් ඇමතීම හෝ සැබවින්ම අරුමපුදෝ පැය තබා ගන්නවා යැයි සිතීමට හේතු වේ. ඔබගේ දිනපතා උදෑසන උදෑසන ඔබේ පණිවිඩය පිටවීම සඳහා හොඳම වේලාවට ඔබගේ දුරකථනය වහාම දුරකථනයෙන් අදින්න හැකි අතර, ඔබට ඊලඟ දිනයේදී ඔබට නැවත ඇමතුමක් ලබා ගැනීමට සිදු වනු ඇත.